簽到表範本產生器.

✏️先填活動名稱，再於日期和地點欄寫出現場需要的資訊。日期是自由文字，可以輸入完整日期、時段或多日活動說明，不會自動判讀行事曆格式。名稱應簡短清楚，方便參加者確認沒有拿錯表格。若需要製作名牌，可另外使用標籤與姓名牌工具，並讓兩份材料採用一致的活動名稱。

自訂欄標題採每行一個，最多五欄，每個標題最多三十個可見字元。留空時使用本地化的姓名、簽名及備註標題。各欄平均分配寬度，不能單獨拉寬其中一欄。若某欄要填很長的機構名稱或說明，可以減少欄數、改成橫向，或把詳細資料移到另一份表格收集。

選欄位時，只保留這次活動確實需要的資料。一般到場確認未必需要地址等私人資訊；如果只是清點人數，簡單記錄可能已足夠。標題應說明具體內容，例如「到場時間」比單寫「時間」明確。工具不會替主辦者判斷資料是否必要，也不會自動制定保存期限或個資處理方式。

空白列數可選五至六十。直向每頁二十列，橫向每頁十二列，超過就接續到後頁。編號便於現場找行與清點，不會自動連結某位參加者身分。若還要發放連續編號的入場憑證，可使用編號票券產生器另外準備，不要把簽到表列號直接視為已發出的票號。

📝橫向可以增加每欄的水平空間，但一頁容納的列數較少。先以實際字跡試填一列，確認姓名、簽名與備註都容易寫下。多頁活動可把使用中的一頁放在桌面，備用頁交由工作人員管理，減少參加者在不同頁面重複登記。程式不會自動合併紙上資料，也不會辨識手寫內容。

固定課程可把空白簽到表與課表範本一起準備，分別處理出席記錄與上課安排。活動結束後依場次整理紙張，再由負責人決定保存方式。公開分享時建議使用空白範本與示例活動資料；連結包含你輸入的表頭文字，不應當成私人的參加者資料庫。