Bezplatné · Bez registrácie

Prezenčná listina na vytlačenie.

Vytvorte prezenčnú listinu s názvom podujatia, dátumom, miestom a vlastnými hlavičkami stĺpcov. Nastavte počet prázdnych riadkov a pripravte strany na ručné dopĺňanie mien a podpisov.

Živý náhľad210 × 297 mm

Náhľad stránky

Náhľad je zmenšený. PDF zachová presné rozmery.

PDF a Tlač zahŕňajú všetky stránky. PNG a SVG uložia stránku zobrazenú.

Pre presnú tlač: vyberte 100 % / Skutočná veľkosť, zhodnite veľkosť papiera a vypnite hlavičky a záhlavie. Sprievodca tlačou ↗

Pripravený na tlačiareň

Prezenčná listina uľahčuje zápis pri príchode na schôdzu, školenie alebo tvorivú dielňu. Pred prípravou si určite, ktoré údaje naozaj potrebujete a koľko priestoru zaberie ich čitateľný zápis. Jednoduchá tabuľka má byť zrozumiteľná aj novému účastníkovi. Generátor vytvára očíslované prázdne riadky; nie je databázou osôb, prihlasovacím systémom ani automatickým vyhodnotením dochádzky.

Niekoľko užitočných odpovedí

Dá sa nahrať zoznam účastníkov zo súboru?

Táto verzia pripravuje prázdne riadky na ručné vyplnenie. Neimportuje tabuľky osôb a vopred nevypisuje ich mená. Vlastné hlavičky menia názvy stĺpcov, nie obsah jednotlivých záznamov. Listina je preto vhodná najmä tam, kde sa ľudia zapisujú osobne pri príchode na miesto.

Prečo vznikne pri orientácii na šírku viac strán?

Široký list ponúka viac vodorovného priestoru, ale menej miesta vo zvislom smere. Obsahuje preto dvanásť riadkov namiesto dvadsiatich. Pri tridsiatich zápisoch dostanete tri široké strany. Orientáciu vyberajte podľa potrebnej šírky údajov a pohodlia pri písaní, nie iba podľa počtu použitých listov.

Môžem zväčšiť iba stĺpec na podpis?

Samostatné šírky sa nenastavujú; všetky stĺpce sú rovnako široké. Viac miesta získate menším počtom stĺpcov, širšou orientáciou alebo väčším papierom. Kratší názov zlepší čitateľnosť hlavičky, ale sám nezmení proporcie tabuľky ani šírku jedného konkrétneho poľa.

Vyberte údaje potrebné na podujatie

Maľovaný organizačný stôl s plánom podujatia, papiermi a pomôckami na písanie.

Nad tabuľkou možno uviesť podujatie, dátum a miesto. Dátum je voľný text, takže môžete napísať aj stručné označenie termínu. Takýto zápis nevytvorí udalosť v kalendári a neodošle pozvánku. Na orientáciu pri vstupe poslúžia samostatné štítky na vytlačenie, ktorými označíte stôl alebo materiály. Prezenčná listina sa potom môže sústrediť na prehľadný zápis účastníkov.

Predvolené stĺpce sú meno, podpis a poznámky. Ak chcete iné názvy, zapisujte po jednom do každého riadka vstupného poľa. Použiť možno najviac päť stĺpcov a každý názov má najviac tridsať viditeľných znakov. Voľte bežné, jednoznačné slová. Interné skratky organizátora môžu pri príchode zbytočne vyvolávať otázky a spomaľovať ľudí čakajúcich na zápis.

Skontrolujte počet strán

Šírka všetkých stĺpcov je rovnaká. Pridaním ďalšieho sa zmenší priestor v ostatných poliach, vrátane podpisu. Preto pridávajte len informácie, ktoré budete skutočne používať. Na samostatné označenie vstupov alebo žrebovanie môžete pripraviť číslované lístky. Číslo riadka na listine slúži na poradie zápisov a samo sa neprepája s identitou osoby ani s ďalším dokumentom.

Počet prázdnych riadkov možno nastaviť od päť do šesťdesiat. Na stranu orientovanú na výšku sa zmestí dvadsať riadkov, na šírku dvanásť. Dlhší zoznam pokračuje na ďalších stranách. Široká verzia dáva viac miesta jednotlivým údajom, ale pri rovnakom počte zápisov môže potrebovať viac papiera. Pred tlačou si preto prezrite celý výsledný súbor.

Uľahčite vypĺňanie pri príchode

Pri listine nechajte miesto na položenie ruky a priložte vhodné pero. Ak sa strieda viac skupín, odlíšte ich listy ešte pred začiatkom. Pri pravidelnom vzdelávaní môže pomôcť aj rozvrh hodín, aby bolo jasné, ku ktorému stretnutiu listina patrí. Program však neporovnáva zápisy medzi termínmi, nevyhľadáva opakované mená a nepočíta percentuálnu účasť.

Verejné zdieľanie návrhu obsahuje zadaný text, preto pri ukážke použite neutrálny názov bez osobných údajov. Vyplnené papierové listiny potom uchovávajte podľa potrieb organizácie. Pred väčším nákladom skúste jeden riadok ručne vyplniť. Takto zistíte, či počet stĺpcov ponecháva dosť miesta na dlhšie meno, obvyklý podpis a prípadnú krátku poznámku účastníka.