Ετοιμάστε κενό κατάλογο για την υποδοχή σε εκδήλωση, μάθημα ή συνάντηση. Γράψτε δραστηριότητα, ημερομηνία, χώρο και έως πέντε επικεφαλίδες στηλών και επιλέξτε τον αριθμό των κενών γραμμών.
Ζωντανή προεπισκόπηση210 × 297 mm
A4
Η προεπισκόπηση είναι κλιμακωμένη για να ταιριάζει. Το PDF διατηρεί τις ακριβείς διαστάσεις.
Τα PDF και η εκτύπωση περιλαμβάνουν όλες τις σελίδες. Τα PNG και SVG αποθηκεύουν τη σελίδα που εμφανίζεται.
Για πραγματικό μέγεθος εκτύπωσης: επιλέξτε 100% / Πραγματικό μέγεθος, ταιριάξτε το μέγεθος του χαρτιού και απενεργοποιήστε τα κεφαλίδες και τα ποδιά σας. Οδηγός εκτύπωσης ↗
Έτοιμο για την εκτύπωσή σας
Ένας σαφής κατάλογος δείχνει στον επισκέπτη πού να γράψει και ποιες πληροφορίες χρειάζονται. Το εργαλείο δημιουργεί αριθμημένες κενές γραμμές. Δεν εισάγει ονόματα από αρχείο, δεν αποθηκεύει όσα γράφονται στο χαρτί και δεν υπολογίζει παρουσίες. Επιλέξτε πεδία που ταιριάζουν στον πραγματικό τρόπο λειτουργίας της υποδοχής.
💡Λίγες χρήσιμες απαντήσεις
Μπορώ να εισαγάγω πίνακα με ονόματα;
Όχι. Δημιουργούνται κενές γραμμές, χωρίς εισαγωγή καταλόγου ή αυτόματη συμπλήρωση συμμετεχόντων. Ένα όνομα μέσα στις επικεφαλίδες παραμένει τίτλος στήλης και δεν γίνεται καταχώριση. Αν πρέπει να συγκρίνετε αφίξεις με προηγούμενες εγγραφές, ο υπεύθυνος χρειάζεται ξεχωριστό κατάλογο και ελέγχει χειροκίνητα τα στοιχεία κατά την άφιξη.
Χωρούν τριάντα γραμμές σε μία οριζόντια σελίδα;
Όχι. Η οριζόντια διάταξη έχει δώδεκα γραμμές ανά σελίδα, επομένως οι τριάντα γραμμές χρειάζονται τρεις σελίδες. Η κατακόρυφη έχει είκοσι. Επιλέξτε προσανατολισμό ανάλογα με το μήκος των συμπληρώσεων και τις στήλες, χωρίς να θεωρείτε ότι περισσότερο πλάτος σημαίνει περισσότερα άτομα. Η προεπισκόπηση δείχνει την τελική κατανομή.
Υπάρχει υποχρεωτική μορφή ημερομηνίας και τίτλων;
Η ημερομηνία γράφεται ελεύθερα και δεν ελέγχεται αυτόματα η ημέρα ή η εγκυρότητά της. Οι επικεφαλίδες αλλάζουν· αν μείνουν κενές, χρησιμοποιούνται οι βασικές. Η δημόσια κοινοποίηση περιλαμβάνει τις πληροφορίες εκδήλωσης και τα κείμενα των τίτλων. Ελέγξτε τα πριν δημιουργήσετε σύνδεσμο και ξεχωρίστε το κενό πρότυπο από το συμπληρωμένο χαρτί.
Προσδιορίστε καθαρά την εκδήλωση
✏️Χρησιμοποιήστε σύντομο όνομα εκδήλωσης που αναγνωρίζουν διοργανωτές και συμμετέχοντες. Η ημερομηνία είναι ελεύθερο κείμενο και μπορεί να περιλαμβάνει συνεδρία ή ώρες. Αν γίνονται πολλές δραστηριότητες στο ίδιο κτίριο, αναφέρετε την αίθουσα. Για ξεχωριστή σήμανση του τραπεζιού ή του φακέλου, δημιουργήστε εκτυπώσιμες ετικέτες και ελέγξτε ότι χρησιμοποιούν το ίδιο όνομα.
Οι βασικές στήλες είναι όνομα, υπογραφή και σημειώσεις. Για διαφορετικές, γράψτε μία επικεφαλίδα ανά γραμμή, έως πέντε συνολικά και έως τριάντα χαρακτήρες καθεμία. Όλες έχουν ίσο πλάτος. Δώστε τις μεγάλες επεξηγήσεις χωριστά αντί να γεμίζετε την επικεφαλίδα. Περισσότερες στήλες σημαίνουν μικρότερο χώρο για κάθε χειρόγραφη συμπλήρωση.
Διαλέξτε εύχρηστες στήλες
Επιλέξτε από πέντε έως εξήντα κενές γραμμές. Η κατακόρυφη σελίδα περιλαμβάνει είκοσι γραμμές και η οριζόντια δώδεκα. Η οριζόντια διάταξη διευρύνει τις στήλες, χωρίς να αυξάνει τα άτομα ανά φύλλο. Προβλέψτε μερικές πρόσθετες θέσεις για απρόσμενους επισκέπτες και ελέγξτε στην προεπισκόπηση πόσες σελίδες χρειάζονται και πόσες γραμμές έχει η τελευταία.
Η αρίθμηση βοηθά τον υπεύθυνο να εντοπίζει το χρησιμοποιημένο τμήμα. Δεν αποτελεί αυτόματα εισιτήριο ή επιβεβαίωση εγγραφής. Για σειρά διανομής ή αναμονής, ετοιμάστε χωριστά αριθμημένα εισιτήρια. Οι αριθμοί των δύο εγγράφων δεν συγχρονίζονται. Αν λειτουργούν πολλά σημεία υποδοχής, αποφασίστε ποιος χρησιμοποιεί κάθε σύνολο σελίδων και πώς θα συγκεντρωθούν μετά.
Οργανώστε τις σελίδες της υποδοχής
📝Για επαναλαμβανόμενα μαθήματα, δημιουργήστε χωριστά φύλλα με τη σωστή ημερομηνία και συνεδρία. Ένα ωρολόγιο πρόγραμμα παρουσιάζει τον σχεδιασμό, ενώ ο κατάλογος συγκεντρώνει τις πραγματικές υπογραφές. Μια προγραμματισμένη συνάντηση δεν αποδεικνύει παρουσία. Όταν μαζεύετε τα χαρτιά, ελέγχετε τις επικεφαλίδες ώστε να μη συνδυαστούν καταχωρίσεις διαφορετικών ημερών.
Τυπώστε δοκιμή και γράψτε ένα όνομα και μια υπογραφή με το στυλό της υποδοχής. Ελέγξτε τον πραγματικό χώρο, όχι μόνο την εικόνα στην οθόνη. Κρατήστε τις σελίδες σε σειρά και χωρίστε τις συμπληρωμένες από τις άδειες. Αν προσθέσετε στοιχεία επικοινωνίας, επιλέξτε όσα χρειάζεται η δραστηριότητα και ορίστε ποιος θα φυλάξει τα έγγραφα.
Δημιουργός καταλόγων παρουσίας
Βασικός κατάλογος είκοσι ατόμων
Επιλέξτε A4 κατακόρυφα, είκοσι γραμμές και τις βασικές στήλες όνομα, υπογραφή και σημειώσεις. Το αποτέλεσμα είναι μία σελίδα. Τα στοιχεία εκδήλωσης μπορούν να γραφτούν αργότερα με το χέρι. Καθορίστε ποια πεδία συμπληρώνει ο επισκέπτης και ποιο κρατά ο διοργανωτής και εξηγήστε σύντομα τη διαδικασία.
Επιλέξτε A4 οριζόντια, τριάντα γραμμές και τις τρεις βασικές στήλες. Δημιουργούνται σελίδες με δώδεκα, δώδεκα και έξι γραμμές. Τοποθετήστε τες με τη σειρά για ομαλή μετάβαση στο επόμενο φύλλο. Το παράδειγμα δεν συμπιέζει και τις τριάντα καταχωρίσεις σε μία μόνο σελίδα.