Gratuit · Fără înregistrare

Creator de liste de prezență.

Pregătește o listă goală pentru înscrierea participanților la un eveniment, curs sau întâlnire. Introdu activitatea, data, locul și maximum cinci titluri de coloane, apoi alege numărul de rânduri.

Previzualizare în timp real210 × 297 mm

Pagina de previzualizare

Previzualizarea este scalată pentru a se potrivi. PDF-ul păstrează dimensiunile exacte.

PDF și Imprimare includ toate paginile. PNG și SVG salvează pagina afișată.

Pentru imprimare în dimensiunea reală: alege 100% / Dimensiunea reală, asigură-te că dimensiunea hârtiei este corectă și dezactivează antetul și subsolul. Ghid de imprimare ↗

Gata pentru imprimantă

O listă clară îi arată vizitatorului unde să scrie și ce informații sunt necesare. Instrumentul creează rânduri goale numerotate. Nu importă numele participanților, nu înregistrează completările de pe hârtie și nu calculează prezența. Alege câmpurile în funcție de modul real de lucru al persoanei de la recepție.

Câteva răspunsuri utile

Pot importa un tabel cu numele participanților?

Nu. Generatorul produce rânduri goale, fără import de liste sau completarea automată a numelor. Un nume introdus în titlurile coloanelor rămâne un titlu, nu devine înregistrare. Dacă trebuie comparată sosirea cu înscrierile anterioare, organizatorul consultă separat lista pregătită și verifică manual persoanele.

Treizeci de rânduri încap pe o foaie orizontală?

Nu. Peisaj înseamnă douăsprezece rânduri pe pagină, astfel încât treizeci de rânduri ocupă trei pagini. Portret permite douăzeci. Alege orientarea după lungimea completărilor și numărul coloanelor, nu presupunând că o foaie mai lată cuprinde automat mai multe persoane. Previzualizarea arată numărul de pagini rezultat.

Data și titlurile trebuie să respecte un format fix?

Data este un câmp de text, fără verificarea automată a zilei sau a calendarului. Titlurile pot fi schimbate; dacă le lași goale, se folosesc cele standard. Un link public include informațiile evenimentului și titlurile introduse. Verifică textul înainte de partajare și deosebește șablonul gol de documentul completat ulterior pe hârtie.

Identifică evenimentul fără ambiguități

Ilustrație cu foi pentru recepție, un pix și materiale de organizare pe birou.

Scrie un nume scurt al evenimentului, recunoscut atât de organizatori, cât și de participanți. Data este text liber, deci poate include o sesiune sau un interval orar. Dacă în aceeași clădire au loc mai multe activități, precizează sala. Pentru marcarea separată a mesei sau a dosarului, pregătește etichete de imprimat.

Coloanele standard sunt nume, semnătură și observații. Pentru altele, introdu câte un titlu pe rând, maximum cinci, fiecare de cel mult treizeci de caractere. Coloanele au lățimi egale. O explicație lungă poate fi oferită separat, fără încărcarea antetului. Mai multe coloane înseamnă mai puțin spațiu pentru fiecare completare de mână.

Alege coloane ușor de completat

Poți alege între cinci și șaizeci de rânduri goale. Orientarea portret permite douăzeci de rânduri pe pagină, iar peisaj permite douăsprezece. O foaie orizontală lărgește coloanele, dar nu crește numărul de persoane pe pagină. Include câteva locuri suplimentare pentru participanți neprevăzuți și verifică împărțirea finală în previzualizare.

Numerele rândurilor ajută organizatorul să urmărească porțiunea deja folosită. Ele nu reprezintă automat bilete de intrare sau confirmări de înscriere. Pentru ordine la distribuire, poți crea separat bilete numerotate. Cele două documente nu își sincronizează numerele. Dacă ai mai multe puncte de recepție, stabilește cine folosește fiecare set de pagini.

Pregătește paginile pentru recepție

Pentru întâlniri repetate, pregătește foi distincte cu data și sesiunea corespunzătoare. Un orar de cursuri poate arăta planificarea, în timp ce lista păstrează semnăturile efective. Nu confunda o activitate programată cu participarea confirmată. La strângerea documentelor, verifică antetele pentru a evita amestecarea unor sesiuni diferite în același dosar.

Imprimă o probă și completează un nume și o semnătură cu pixul folosit la recepție. Verifică spațiul, nu doar aspectul pe ecran. Păstrează paginile în ordine și separă foile completate de cele nefolosite. Dacă adaugi date de contact, alege numai câmpurile necesare activității și stabilește cine va păstra documentele după eveniment.