Ilmainen · Ei rekisteröitymistä
Tee osallistujalista kokousta, kurssia tai tapahtumaa varten. Lisää tapahtuman tiedot, valitse tyhjien rivien määrä ja käytä omia sarakeotsikoita tai valmiita nimikkeitä.
Esikatselu on skaalattu sopimaan. PDF säilyttää tarkan koon.
Sisäänkäynnin luona oleva selkeä lista kertoo osallistujalle, mihin tiedot kirjoitetaan. Tämä pohja tekee numeroidut tyhjät rivit paperilla täyttämistä varten. Se ei tuo henkilötietoja rekisteristä eikä vastaanota ilmoittautumisia. Mieti ennen tulostamista, mitä tietoja todella tarvitaan, kuka neuvoo täyttäjiä ja kuka huolehtii valmiista arkeista tilaisuuden jälkeen.
Tässä pohjassa ei ole osallistujatietojen tuontia tai valmiiksi täytettävien henkilökohtaisten rivien kenttää. Rivit jäävät tyhjiksi käsin kirjoittamista varten. Sarakeotsikot kuvaavat pyydettävää tietoa eivätkä ole osallistujien nimipaikkoja. Jos tarvitset valmiin nimirekisterin, käytä siihen taulukkoa tai muuta tarkoitukseen sopivaa järjestelmää ja pidä tämä lomake erillisenä paperipohjana.
Vaakasivulla on kaksitoista riviä, pystysivulla kaksikymmentä. Vaakamuodon lisäleveys antaa enemmän tilaa sarakkeiden sisällölle, mutta sivun korkeus sallii vähemmän rivejä. Valitse suunta sen mukaan, mitä osallistujan pitää kirjoittaa. Pelkälle nimelle ja allekirjoitukselle pystymuoto voi riittää, kun taas pidemmät huomautukset hyötyvät lisäleveydestä.
Käytä tapahtuman ja sarakkeiden kohdalla esimerkkitekstejä, jos jaat mallin julkisesti. Jakotoiminto sisältää generaattoriin kirjoitetun tekstin. Paperille myöhemmin täytettyjä tietoja ei tarvitse siirtää julkiseen malliin. Sopikaa etukäteen, kuka säilyttää täytetyt arkit, ja pyytäkää vain tilaisuuden järjestämiseen tarvittavat tiedot. Pohjan helppo jakaminen ei ratkaise tietojen käsittelyä.
Tapahtuman nimi, päivämäärä ja paikka tulevat taulukon yläpuolelle. Päivämäärä on vapaata tekstiä, joten siihen voi kirjoittaa myös lyhyen ajanjakson. Kenttä ei tee kalenterimerkintää. Valitse tapahtumalle nimi, jonka tunnistaa muiden listojen joukosta. Jos saman päivän aikana on monta ryhmää, lisää erottava tieto nimeen tai kirjoita se paperille ennen käyttöä.
Omat sarakeotsikot kirjoitetaan yksi kullekin riville. Sarakkeita voi olla enintään viisi ja yhdessä otsikossa enintään 30 tekstimerkkiä. Tyhjä otsikkokenttä ottaa käyttöön nimen, allekirjoituksen ja huomautukset. Pidä otsikot lyhyinä, sillä kaikki sarakkeet saavat yhtä paljon leveyttä. Viiden sarakkeen lista jättää jokaiselle tiedolle vähemmän käsinkirjoitustilaa kuin kolmen sarakkeen pohja.
