受付名簿テンプレート作成.

✏️催し名には、受付担当者と来場者の両方が分かる短い名称を入れます。日付は自由入力なので、開催日だけでなく必要な時間帯を添えることもできます。会場名が似ている場合は部屋まで書くと混乱を減らせます。机に置く案内札を別に作りたい場合はラベル作成を使えます。

標準の見出しは氏名、署名、備考です。変更する場合は一行に一つ、最大五つを入力し、各見出しは三十文字までにします。列の幅は均等です。長い説明を見出しに詰めず、必要なら受付時に口頭で伝えてください。五列にすると一列が狭くなるため、手書きする内容の長さも考えます。

空白行は五行から六十行まで選べます。縦向きは一ページ二十行、横向きは十二行です。横向きは列を横に広げられますが、一枚に載る行数が少なくなります。見込み人数だけでなく、途中参加者のための空欄も考えて枚数を決め、配布前にページ数を確認してください。

整理番号の付いた行は、受付担当者がどこまで使ったかを見る目印になります。ただし、行番号そのものが参加資格や整理券になるわけではありません。入場順や受け渡し用の券が必要なら番号付きチケットを別途作れます。名簿と券の番号が自動で連動する機能はありません。

📝同じ講座を複数回行う場合は、回ごとに日付を入れた用紙を準備すると後から識別しやすくなります。開催予定をまとめる時間割テンプレートと組み合わせても、出欠は名簿の記入を見て確認します。予定が書いてあることと、実際に参加した記録があることは区別してください。

受付前に一枚試し刷りし、よく使うペンで名前や署名を書ける幅があるか確認しましょう。複数ページは順番をそろえて置き、使用済みの用紙と未記入の用紙を分けます。見出しに連絡先などを設ける場合も、活動に必要な項目を選び、記入後の紙を誰が保管するかを決めておくと運用が明確になります。