Préparez une feuille d'émargement avec le nom de l'événement, la date, le lieu et jusqu'à cinq colonnes. Imprimez de 5 à 60 lignes numérotées à remplir sur place.
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A4
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Une feuille de présence fournit un support simple pour accueillir un groupe lors d'une réunion, d'un atelier ou d'une séance. Les participants écrivent dans les cases prévues au lieu de disperser leurs informations sur des feuilles libres. Choisissez les rubriques avant l'arrivée du groupe et ne demandez que les renseignements utiles à l'organisation de votre activité.
💡Quelques réponses utiles
Puis-je importer la liste des participants ?
Cette version prépare uniquement des lignes vierges numérotées. Elle ne lit pas de tableau de personnes et ne remplit pas automatiquement les cases avec des noms. Les champs du haut décrivent l'événement, tandis que les colonnes définissent les informations à écrire à la main lors de l'accueil.
Pourquoi le paysage produit-il plus de pages ?
Le paysage offre une feuille plus large mais moins haute. Le tableau utilise alors 12 lignes par page, au lieu de 20 en portrait. Cette différence est volontaire pour garder une hauteur exploitable pour l'écriture. Comparez le confort des colonnes et le nombre de feuilles avant de choisir l'orientation.
Peut-on donner plus de largeur à une colonne ?
Non, les colonnes disponibles ont une largeur uniforme. Pour réserver davantage de place aux signatures ou aux remarques, réduisez le nombre de rubriques ou utilisez le paysage. Raccourcir un titre aide sa lecture, mais ne change pas la largeur relative de la colonne dans le tableau.
Définir les informations de la séance
✏️Les champs événement, date et lieu donnent un contexte au tableau. La date est un texte libre : vous pouvez indiquer une journée, une plage de dates ou un intitulé de séance. Le générateur ne transforme pas ce texte en rendez-vous et ne vérifie pas un calendrier. Relisez les trois champs ensemble pour que la feuille reste compréhensible lorsqu'elle sera séparée des autres documents de l'événement.
Sans titres personnalisés, le tableau utilise Nom, Signature et Notes. Vous pouvez remplacer ces rubriques par une à cinq colonnes en écrivant un titre par ligne, avec une limite de 30 caractères visibles par titre. Préférez des intitulés courts et explicites. Des étiquettes à imprimer peuvent compléter l'accueil pour identifier le matériel ou les espaces, sans surcharger la feuille où les participants doivent écrire.
Choisir les colonnes et les lignes
Toutes les colonnes ont la même largeur. Ajouter davantage de rubriques réduit donc la place disponible dans chacune. Si vous attendez des signatures longues, des noms composés ou des notes manuscrites, examinez l'aperçu avant de choisir cinq colonnes. Le mode paysage change les proportions du tableau et laisse plus de largeur, mais le nombre de lignes par page diminue pour conserver de l'espace d'écriture.
Le réglage du nombre de lignes va de 5 à 60. Le portrait accueille 20 lignes par page, contre 12 en paysage. Les lignes supplémentaires passent automatiquement sur les pages suivantes. Pour un accueil distribué à plusieurs postes, des tickets numérotés peuvent aider à organiser l'ordre de passage ; leurs numéros ont une autre fonction que les numéros des lignes d'émargement.
Organiser l'accueil sur papier
📝La feuille contient des lignes vierges et ne charge pas de fichier de participants. Les noms et signatures sont ajoutés après impression. Cette séparation convient lorsque vous ne connaissez pas la liste complète à l'avance. Préparez quelques lignes supplémentaires si cela est utile, mais évitez une pile disproportionnée : le choix de 60 lignes peut produire plusieurs pages dont il faudra conserver l'ordre après la séance.
Placez le document avec un stylo et expliquez brièvement où signer. Un emploi du temps à imprimer peut présenter l'organisation des activités à côté du point d'accueil. Si vous partagez le modèle publiquement, les textes saisis dans les paramètres font partie du partage. Utilisez donc une description générale de l'événement plutôt que des informations personnelles destinées seulement aux organisateurs.
Feuille d'émargement à imprimer
Une page pour vingt personnes
Choisissez 20 lignes, le format A4 en portrait et les trois colonnes standard. Laissez les titres personnalisés vides. Le résultat tient sur une page avec Nom, Signature et Notes ; vous pouvez conserver également les informations d'événement vides pour compléter le contexte à la main.
Sélectionnez 30 lignes et A4 paysage en gardant les trois colonnes standard. Le document comporte trois pages : 12 lignes, puis 12, puis 6. Examinez les trois aperçus et imprimez le PDF complet si vous souhaitez obtenir l'ensemble des lignes prévues pour l'accueil.