แบบฟอร์มนี้เหมาะกับโต๊ะรับลงทะเบียน การประชุม หรือกิจกรรมที่ต้องบันทึกผู้มาร่วมบนกระดาษ คุณจัดโครงสร้างก่อน ส่วนข้อมูลของผู้เข้าร่วมเขียนหลังพิมพ์ ควรเลือกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเพื่อลดเวลารอและให้พื้นที่เขียนเพียงพอ
💡คำตอบที่มีประโยชน์บางส่วน
นำเข้ารายชื่อผู้เข้าร่วมไว้ล่วงหน้าได้ไหม
เครื่องมือนี้สร้างแถวว่างมีหมายเลขสำหรับเขียนด้วยมือ ไม่มีการนำเข้าหรือกรอกรายชื่อผู้เข้าร่วมอัตโนมัติ คุณกำหนดข้อมูลกิจกรรมและหัวคอลัมน์ได้ ส่วนรายละเอียดแต่ละคนบันทึกลงบนกระดาษหลังพิมพ์
ทำไมแนวนอนจึงมีแถวน้อยกว่าต่อหน้า
แนวนอนมีความสูงใช้งานน้อยกว่าและจัดไว้ 12 แถวต่อหน้า ขณะที่แนวตั้งมี 20 แถว จำนวนรวมที่เลือกยังอยู่ครบแต่จำนวนหน้าอาจเพิ่ม ตรวจจำนวนหน้าก่อนพิมพ์เพื่อเตรียมกระดาษและจัดลำดับให้พร้อม
ขยายเฉพาะคอลัมน์หนึ่งให้กว้างขึ้นได้หรือไม่
คอลัมน์มีความกว้างเท่ากันและยังไม่มีการปรับแยกเป็นรายคอลัมน์ หากต้องการพื้นที่มากขึ้นให้ลดจำนวนคอลัมน์หรือเปลี่ยนแนวกระดาษ ลองเขียนตัวอย่างคำตอบจริงลงในสำเนาทดสอบ เพราะหัวข้อสั้นไม่ได้หมายความว่าข้อมูลที่จะกรอกสั้นเสมอไป
ระบุชื่อกิจกรรมให้แยกจากครั้งอื่นได้

✏️กรอกชื่อกิจกรรม วันที่ และสถานที่เพื่อให้ทราบที่มาของแบบฟอร์มภายหลัง ช่องวันที่เป็นข้อความอิสระ ไม่ได้สร้างนัดหมายหรือตรวจความถูกต้องกับปฏิทินของหน่วยงาน หากวันเดียวกันมีหลายรอบควรระบุรอบให้ชัด ชื่อที่สั้นแต่แยกแยะได้ช่วยให้ผู้ลงชื่อเข้าใจว่ากำลังกรอกเอกสารของกิจกรรมใด
ใส่หัวคอลัมน์หนึ่งรายการต่อหนึ่งบรรทัด ได้ไม่เกินห้าคอลัมน์และหัวละ 30 อักขระที่มองเห็น เว้นว่างเพื่อใช้ชื่อ ลายเซ็น และหมายเหตุ ซึ่งเป็นหัวมาตรฐานภาษาไทย หากต้องการป้ายชื่อแยกให้ใช้ เครื่องมือทำฉลาก แถวในใบลงชื่อนี้ไม่ได้ออกแบบเป็นแนวตัดสติกเกอร์หรือบัตรชื่อ
เลือกคอลัมน์ตามข้อมูลที่ต้องใช้
ทุกคอลัมน์กว้างเท่ากัน การเพิ่มคอลัมน์จึงลดพื้นที่เขียนของแต่ละช่อง ลองคิดถึงความยาวของคำตอบจริง ไม่ใช่เฉพาะความยาวหัวข้อ หากข้อมูลบางอย่างต้องใช้เพียงบางคนอาจเก็บเป็นหมายเหตุแยกได้ อ่านหัวคอลัมน์แล้วตรวจว่าผู้เข้าร่วมเข้าใจสิ่งที่ต้องเขียนโดยไม่ต้องถามผู้ดูแลทุกครั้ง
เลือกแถวว่างได้ 5 ถึง 60 แถว แนวตั้งมี 20 แถวต่อหน้า ส่วนแนวนอนมี 12 แถว แถวที่เหลือจะต่อในหน้าถัดไปโดยรักษาจำนวนรวม หากกิจกรรมต้องมีบัตรคิวหรือคูปองต่างหาก ให้ใช้ เครื่องมือสร้างบัตรหมายเลข หมายเลขแถวในใบนี้ใช้บอกตำแหน่งบันทึก ไม่ได้กลายเป็นสิทธิ์เข้าใช้งานโดยอัตโนมัติ
ตรวจหน้าสุดท้ายและเรียงกระดาษก่อนแจก
📝ดูทั้งหน้าแรกและหน้าสุดท้ายในตัวอย่างก่อนพิมพ์ หน้าที่มีเพียงไม่กี่แถวเป็นผลปกติเมื่อจำนวนรวมเกินความจุหน้าก่อนเล็กน้อย หลังพิมพ์ให้เรียงตามลำดับและเตรียมปากกาไว้ หากมีหลายโต๊ะลงทะเบียนควรกำหนดว่าจะใช้สำเนาใดที่โต๊ะใด เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนเมื่อนำกระดาษมารวมกัน
ข้อความที่กรอกก่อนสร้างลิงก์แบ่งปันจะรวมอยู่ในแบบที่เปิดสาธารณะ ใช้ข้อมูลกิจกรรมที่เผยแพร่ได้และหลีกเลี่ยงข้อมูลส่วนบุคคลในตัวอย่าง สำหรับกิจกรรมหลายคาบอาจทำ ตารางเรียน แยกไว้ ใบลงชื่อนี้ไม่ได้รับการสมัครออนไลน์ ส่งข้อความเตือน หรืออ่านชื่อที่เขียนบนกระดาษมาสรุปจำนวนผู้เข้าร่วมให้อัตโนมัติ
แม่แบบใบลงชื่อ
ยี่สิบแถวบนหน้าแนวตั้ง
เลือก A4 แนวตั้งและ 20 แถว เว้นช่องหัวคอลัมน์กำหนดเองไว้เพื่อใช้สามหัวมาตรฐาน จะได้ใบลงชื่อหนึ่งหน้า ใส่ข้อมูลกิจกรรมก่อนพิมพ์หรือเขียนภายหลังก็ได้ ตรวจพื้นที่ลายเซ็นกับชื่อก่อนนำไปวางที่โต๊ะรับลงทะเบียน
เปิดตัวอย่างนี้ ↗สามสิบแถวบนกระดาษแนวนอน
เลือก A4 แนวนอน 30 แถว และสามคอลัมน์มาตรฐาน จะได้สามหน้าที่มี 12, 12 และ 6 แถวตามลำดับ พิมพ์ PDF ครบทุกหน้าแล้วเรียงให้ถูกต้อง หน้าสุดท้ายที่สั้นกว่าไม่ได้หมายความว่ามีแถวหรือผู้เข้าร่วมสูญหาย
เปิดตัวอย่างนี้ ↗