Mẫu danh sách ký tên.

✏️Nhập tên sự kiện, ngày và địa điểm để nhận biết biểu mẫu sau buổi làm việc. Trường ngày là chữ tự nhập, không tạo lịch hẹn và không kiểm tra lịch của tổ chức. Với nhiều buổi trong một ngày, ghi rõ phiên hoặc nhóm ở phần thông tin. Một tên ngắn nhưng đủ phân biệt thường hữu ích hơn tiêu đề dài chiếm không gian nhìn của người đang ký.

Mỗi dòng trong ô tiêu đề cột tạo một cột, tối đa năm cột. Mỗi tiêu đề dài tối đa 30 ký tự hiển thị. Để trống nếu muốn dùng ba tiêu đề mặc định bằng tiếng Việt: Họ tên, Chữ ký và Ghi chú. Nếu sự kiện cần thêm thẻ tên riêng, hãy tạo chúng bằng công cụ làm nhãn. Các dòng của danh sách này không phải đường cắt cho thẻ hoặc nhãn dán.

Các cột có chiều rộng bằng nhau. Vì vậy, thêm cột sẽ làm mỗi vùng viết hẹp lại; hãy cân nhắc thông tin nào cần nhiều chữ. Nếu một cột chỉ phục vụ trường hợp hiếm gặp, bạn có thể dành ghi chú riêng cho người phụ trách. Đọc thử tiêu đề thành tiếng và kiểm tra người tham gia có hiểu mình cần viết gì mà không phải hỏi thêm hay không.

Chọn từ 5 đến 60 dòng trống. Hướng dọc có 20 dòng trên mỗi trang; hướng ngang có 12. Phần còn lại chuyển sang trang kế tiếp theo đúng số dòng yêu cầu. Nếu còn cần số thứ tự cho lượt phục vụ hoặc phiếu nhận, công cụ tạo vé đánh số sẽ tạo tài liệu riêng. Số dòng trong danh sách chỉ hỗ trợ theo dõi vị trí ghi chép.

📝Xem cả trang đầu lẫn trang cuối trong bản xem trước. Một phần tiếp theo chỉ có vài dòng vẫn là kết quả bình thường khi tổng số vượt sức chứa của trang trước. Sau khi in, xếp các trang theo thứ tự và đặt bút ở chỗ dễ lấy. Khi có nhiều bàn đăng ký, phân công cách dùng các bản giấy để tránh nhầm những dòng đã được ghi ở hai nơi.

Thông tin nhập trước khi tạo liên kết chia sẻ nằm trong bản chia sẻ công khai. Dùng dữ liệu sự kiện phù hợp và tránh nhập thông tin cá nhân vào một mẫu sẽ chia sẻ rộng rãi. Với hoạt động diễn ra theo nhiều tiết hoặc buổi, mẫu thời khóa biểu có thể trình bày lịch riêng. Danh sách ký tên không tự gửi nhắc nhở, nhận đăng ký trực tuyến hay tổng hợp người đã tham dự.