हस्ताक्षर और उपस्थिति सूची.

✏️कार्यक्रम का नाम, तारीख और स्थान भरें ताकि बाद में यह पता चले कि सूची किस अवसर की है। तारीख साधारण पाठ है; इससे कैलेंडर में कार्यक्रम नहीं जुड़ता और समय की पुष्टि नहीं होती। एक दिन में कई सत्र हों तो सत्र का नाम भी स्पष्ट करें। लंबी सजावटी पंक्ति की अपेक्षा छोटा, पहचानने योग्य विवरण पंजीकरण मेज़ पर अधिक उपयोगी रहता है।

हर नई पंक्ति में एक स्तंभ शीर्षक लिखें। अधिकतम पाँच स्तंभ और हर शीर्षक में 30 दिखाई देने वाले अक्षर-चिह्न रख सकते हैं। खाली छोड़ने पर नाम, हस्ताक्षर और टिप्पणी वाले तीन सामान्य स्तंभ आएँगे। सहभागियों को अलग नाम-पट्टी चाहिए तो लेबल बनाने वाला उपकरण इस्तेमाल करें। इस सूची की पंक्तियाँ चिपकने वाले लेबल काटने का नमूना नहीं हैं।

सभी स्तंभों की चौड़ाई समान रहती है। इसलिए अधिक स्तंभ जोड़ने से प्रत्येक में लिखने की जगह कम होती है। जो जानकारी कभी-कभार चाहिए, उसे अलग टिप्पणी में दर्ज करना बेहतर हो सकता है। शीर्षक पढ़कर जाँचें कि आने वाला व्यक्ति बिना अतिरिक्त निर्देश समझ पाएगा कि क्या भरना है। वास्तविक लंबाई वाले एक नमूना उत्तर की जगह कागज़ पर आजमाना मदद करता है।

5 से 60 खाली पंक्तियाँ चुन सकते हैं। खड़े पन्ने पर 20 और आड़े पन्ने पर 12 पंक्तियाँ आती हैं। बची पंक्तियाँ अगले पन्नों में जाती हैं; चुनी गई कुल संख्या कम नहीं होती। यदि कार्यक्रम में अलग क्रमांक वाले कूपन भी चाहिए, तो क्रमांकित टिकट बनाएँ। सूची का पंक्ति क्रमांक दर्ज करने की जगह पहचानता है, वह स्वतः प्रवेश टिकट नहीं बनता।

📝पूर्वावलोकन में पहले और अंतिम दोनों पन्ने देखें। यदि कुल संख्या एक पन्ने की क्षमता से थोड़ी अधिक है, तो अंतिम पन्ने में केवल कुछ पंक्तियाँ होना सामान्य है। छापने के बाद पन्ने क्रम में रखें और पास में पर्याप्त पेन दें। कई पंजीकरण मेज़ें हों तो तय करें कि कौन सी प्रति कहाँ जाएगी, ताकि अलग सूचियों के रिकॉर्ड बाद में भ्रम पैदा न करें।

सार्वजनिक साझा लिंक में पहले से लिखा पाठ शामिल होता है। केवल वह कार्यक्रम जानकारी दें जिसे साझा करना उचित हो; निजी विवरण नमूने में न रखें। कई कक्षाओं या सत्रों का समय अलग दिखाना हो तो कक्षा समय-सारणी तैयार करें। हस्ताक्षर सूची अपने आप ऑनलाइन पंजीकरण नहीं लेती, अनुस्मारक नहीं भेजती और लिखे हुए नामों से उपस्थित लोगों की डिजिटल गणना नहीं करती।