Bezplatně · Bez registrace

Prezenční listina k tisku.

Vytvořte prezenční listinu s názvem akce, datem, místem a vlastními záhlavími. Nastavte počet prázdných řádků a připravte stránky pro ruční zápis účastníků a podpisů.

Přizpůsobit

01 Stránka
Orientace
02 Detaily

Jedno záhlaví na řádek, nejvýše pět sloupců. Prázdné pole zachová výchozí názvy.

03 Barva inkoustu
Barva inkoustu
Barva papíru

○ Bezplatně · Bez registrace

Živý náhled210 × 297 mm
A4

Náhled je zmenšen. PDF zachová přesné rozměry.

Připraveno k tisku

Vlastní barva

Barva inkoustu

Použijte šipky vlevo a vpravo pro sytost, šipky nahoru a dolů pro jas. Držte Shift pro větší kroky.

Prezenční listina pomáhá při příchodu na schůzi, kurz nebo dílnu. Než ji vytisknete, ujasněte si, které údaje skutečně potřebujete a kolik prostoru bude vyžadovat jejich čitelné zapsání. Jednoduchá tabulka usnadní orientaci i člověku, který přišel poprvé. Nástroj připravuje očíslované prázdné řádky, nikoli databázi osob, online přihlášky nebo automatické vyhodnocení účasti.

Několik užitečných odpovědí

Mohu načíst již hotový seznam účastníků?

Tato verze vytváří prázdné řádky pro ruční vyplnění. Neimportuje tabulku osob ani předem nevpisuje jejich jména. Pole vlastních záhlaví mění názvy sloupců, nikoli obsah jednotlivých záznamů. Hodí se tedy zejména tam, kde se lidé zapisují až při příchodu.

Proč má stejný počet řádků na šířku více stran?

Na široké stránce je více vodorovného místa, ale méně prostoru ve svislém směru. Proto obsahuje dvanáct řádků místo dvaceti. Třicet řádků se rozdělí na tři široké strany. Volbu orientace přizpůsobte především čitelnosti a délce zapisovaných údajů, nikoli jen počtu listů.

Lze rozšířit pouze sloupec pro podpis?

Samostatné šířky sloupců se nenastavují. Všechny jsou stejně široké. Více místa získáte odebráním nepotřebného sloupce, změnou orientace nebo větším formátem papíru. Zkrácení nadpisu může zlepšit přehlednost, ale nezmění poměr šířek v tabulce ani prostor jednoho vybraného pole.

Vyberte potřebné údaje

Malovaný organizační stůl s plánem setkání, papíry a tužkami.

Nad tabulkou můžete uvést název události, datum a místo. Datum je volný text, takže se hodí i krátké označení setkání. Zadání termínu nevytváří záznam v kalendáři a neposílá pozvánky. Pro orientaci u vstupu mohou sloužit samostatné tisknutelné štítky, kterými označíte stůl, skupinu nebo připravené materiály. Listina potom zůstane zaměřená na samotné zápisy.

Výchozí sloupce jsou jméno, podpis a poznámky. Vlastní záhlaví zapisujte po jednom na řádek. Můžete připravit nejvýše pět sloupců a každý název má limit třiceti viditelných znaků. Používejte běžné výrazy, které účastník pochopí bez výkladu. Krátké a jednoznačné označení je u registračního stolu praktičtější než zkratka známá pouze organizátorovi akce.

Zkontrolujte rozdělení na stránky

Všechny sloupce mají stejnou šířku. S každým přidaným sloupcem se zmenšuje prostor ve zbývajících polích, včetně podpisu. Přidávejte tedy pouze údaje, které využijete. Pokud potřebujete samostatná pořadová čísla pro vstup nebo losování, vytvořte číslované vstupenky. Číslo řádku na listině pomáhá sledovat pořadí, ale není automaticky propojeno s konkrétní osobou ani jiným dokumentem.

Počet prázdných řádků nastavíte od pěti do šedesáti. Stránka na výšku pojme dvacet řádků, stránka na šířku dvanáct. Delší seznam proto pokračuje na dalších listech. Široká orientace zvětší místo pro jednotlivé údaje, současně však může zvýšit počet stran. Prohlédněte celý výstup a porovnejte potřebnou šířku s množstvím papíru, které chcete na stole připravit.

Připravte listinu pro pohodlné vyplnění

Vedle listiny nechte dostatečné místo pro položení ruky a přiložte funkční psací potřebu. Při více setkáních odlište jednotlivé výtisky, aby se podpisy nedostaly do nesprávné skupiny. U pravidelných lekcí může pomoci také rozvrh výuky. Generátor ale neporovnává docházku mezi termíny, nerozeznává opakovaná jména a nepočítá procento účasti.

Při sdílení návrhu pamatujte, že veřejný odkaz obsahuje vyplněný text projektu. Pro ukázku použijte neutrální název bez osobních údajů. Podepsané papírové archy ukládejte podle potřeb své organizace. Před tiskem většího počtu kopií zkuste jeden řádek ručně vyplnit: snadno poznáte, zda počet sloupců ponechává dost prostoru pro očekávanou délku jména i běžný podpis.

Prezenční listina k tisku

Dvacet řádků na jediném listu

Vyberte dvacet prázdných řádků a A4 na výšku. Zachovejte tři výchozí sloupce bez vlastních názvů a bez textu akce. Celá tabulka bude na jedné straně. Poslouží pro zápis jména, podpisu a případné stručné poznámky při příchodu na setkání.

Otevřít tento příklad

Třicet zápisů v širokém uspořádání

Nastavte třicet řádků a A4 na šířku, opět se třemi výchozími sloupci. Výstup má tři strany s dvanácti, dvanácti a šesti řádky. Před rozdáním je seřaďte a určete, kde se má pokračovat po zaplnění prvního archu.

Otevřít tento příklad