先決定要做空白補充頁,還是把已經整理好的聯繫人轉成紙本。空白卡適合以後逐項填寫;預填卡適合核對現有資料。紙張上的記錄不會自動更新,修改電話或地址後應重新檢查相關卡片。
💡一些有用的解答
能建立自動同步的線上聯繫人數據庫嗎?
不能。這是紙本通訊錄和聯繫卡的產生器,不會連接手機通訊錄,也不會跟蹤某人之後更改的電話號碼。預填資料由你輸入並覈實;導出的紙本應按自己的日期或版本方式管理。
為甚麼姓名排序與我習慣的字典順序不同?
可選排序使用Unicode順序,不能代替拼音、部首、假名或特定地區的姓名排序。需要固定順序時,關閉排序,把輸入行手動排列好。這樣列印結果可用於按家庭、部門或地區分組,而不必依賴自動排序。
怎樣避免把私人資料放進分享連結?
最直接的方法是只分享完全空白的模板,或不用公開分享而下載文件。檢查全部聯繫人輸入、標題和自定義字段,確認沒有隱藏在其他頁的個人資訊。分享連結不是私人通訊錄的訪問控制方式。
整理四個聯繫字段

✏️每個聯繫人佔輸入框的一行,依次寫姓名、電話、電子郵件和地址,使用竪線分隔四項。最多十二位聯繫人,每個字段最多六十個字元。字段中缺少資料時保留對應的空位置,不要讓後面的內容移到錯誤欄目。需要登記活動出席情況時,簽到表比長期通訊錄更合適。
四個字段標題也用竪線分隔,每個標題最多二十個字元。可以把電子郵件欄改為部門,或把地址欄改為其他聯繫說明,但輸入資料仍然按四個位置對應。先檢查一張樣卡,確認標題確實描述下面的內容,再批量填寫,尤其不要讓電話和地址因為順序變化而混淆。
選擇卡片數量和留白
聯繫人留空時,產生器製作空白卡。空白總數可選三至二十四張,每頁可排三、四或六張。三張版式給手寫較長地址更多空間,六張版式更緊湊,適合資料較短的記錄。與清單模板搭配時,可以另記哪些聯繫資訊已經覈實,不必在通訊錄中反復添加核對文字。
輸入聯繫人後,分頁按實際聯繫人數量處理,空白卡總數只用於完全沒有輸入聯繫人的情況。最後一頁可能沒有填滿,列印前應看每頁預覽。不要為了填滿紙張複製同一個聯繫人;保留清晰的單條記錄,日後更容易確認哪一份是最新資料。
核對資料並保護分享範圍
📝可選排序按照規範化後的Unicode順序處理姓名,並不是針對每種語言的拼音、假名或字母排列規則。若需要自己指定順序,關閉排序並按希望的次序輸入。可用橫線紙先整理地址的寫法,把較長內容壓縮為實際郵寄或聯繫需要的資訊,再放入卡片。
在普通編輯和本地導出中,資料用於製作當前文件;明確使用公開分享後,輸入的聯繫人會隨設計提供給持有連結的人。對家庭地址或私人號碼,更適合下載文件自行保存。分享空白模板前也要檢查聯繫人輸入框是否確實為空,不能只看當前預覽頁恰好沒有文字。
可列印通訊錄
八張空白聯繫卡
不輸入聯繫人,選擇每頁四張、空白總數八張,保留預設四個字段,使用A4縱向。結果為兩頁空白卡,可先寫姓名和常用電話,再補充其他資訊。每頁相同的結構便於以後增加同樣格式的補充頁。
開啟此範例 ↗為長地址增加空間
聯繫人保持為空,每頁選擇三張,空白總數設為六張,保留預設字段,使用A4縱向。兩頁共六張卡,適合需要多行手寫地址的情況。填寫前先用一張試寫,確認實際筆跡大小和留白足夠。
開啟此範例 ↗