인쇄용 주소록.

✏️한 줄을 한 사람으로 사용하고 이름, 전화, 이메일, 주소를 세로 막대로 구분합니다. 최대 열두 명을 입력할 수 있고 한 항목은 예순 글자 이내입니다. 모르는 값은 그 위치를 비워 두어 뒤의 정보가 다른 칸으로 밀리지 않게 하세요. 행사 당일 참석 여부를 적으려는 경우에는 장기 보관용 주소록보다 참가자 서명표가 맞을 수 있습니다. 사용 목적에 따라 서로 다른 기록을 나누어 두세요.

항목 이름도 네 개를 세로 막대로 구분하며 하나당 스무 글자까지 사용할 수 있습니다. 이메일을 소속으로 바꾼다면 각 연락처의 세 번째 값도 소속이어야 합니다. 제목만 고치고 예전 자료를 그대로 두면 표의 설명과 실제 내용이 달라집니다. 먼저 카드 한 개를 미리 보고 네 항목이 올바른 위치에 들어갔는지 확인한 다음 나머지 연락처를 채우세요.

연락처 입력을 비우면 손으로 쓰는 빈 카드가 만들어집니다. 총수는 세 개부터 스물네 개이며 한 페이지에 세 개, 네 개, 여섯 개를 놓을 수 있습니다. 긴 주소를 적을 때는 세 개 배치를, 짧은 연락 정보만 필요하면 여섯 개 배치를 비교해 보세요. 확인한 항목을 따로 관리하려면 체크리스트를 사용해 주소 칸에 검토 메모가 계속 쌓이지 않도록 할 수 있습니다.

연락처를 입력한 경우에는 실제 입력한 사람 수에 따라 페이지가 나뉩니다. 빈 카드 총수는 연락처가 완전히 비어 있을 때만 사용됩니다. 마지막 페이지가 덜 차더라도 같은 사람을 복제해서 채울 필요는 없습니다. 한 사람의 최신 기록을 하나로 유지하면 이후 어느 카드가 맞는지 판단하기 쉽습니다. 인쇄 전에 페이지 선택기를 돌려 빠진 연락처나 잘린 긴 내용이 없는지 확인하세요.

📝선택적인 정렬은 정규화한 유니코드 순서이며 언어별 사전 순서나 이름의 발음을 분석하는 기능은 아닙니다. 가족별, 부서별, 지역별 순서를 원하면 정렬을 끄고 입력 줄을 원하는 순서로 배치하세요. 긴 주소는 줄 있는 메모지에서 먼저 정리해 실제 연락이나 우편 발송에 필요한 표현으로 다듬을 수 있습니다. 줄임말을 쓸 때는 나중에 읽는 사람도 이해할 수 있는지 살펴보세요.

일반 편집과 파일 내보내기는 종이를 만드는 과정이지만 공개 공유를 사용하면 입력한 연락처도 링크를 가진 사람에게 제공됩니다. 집 주소나 개인 번호를 다룰 때는 파일을 직접 내려받아 보관하는 방법을 고려하세요. 빈 양식을 공유할 때도 현재 보이는 한 페이지만 확인하지 말고 전체 연락처 입력, 제목, 사용자 항목을 점검하세요. 다른 페이지에 남은 자료가 없다는 것을 확인해야 빈 양식이라는 뜻이 분명해집니다.