Vytvorte papierový adresár so štyrmi poľami pre každý kontakt. Údaje vyplňte v editore alebo pripravte čisté karty na ručné dopísanie.
Živý náhľad210 × 297 mm
A4
Náhľad je zmenšený. PDF zachová presné rozmery.
PDF a Tlač zahŕňajú všetky stránky. PNG a SVG uložia stránku zobrazenú.
Pre presnú tlač: vyberte 100 % / Skutočná veľkosť, zhodnite veľkosť papiera a vypnite hlavičky a záhlavie. Sprievodca tlačou ↗
Pripravený na tlačiareň
Papierový zoznam sa hodí pri telefóne, v domácom zakladači aj pracovnom zošite. Samostatná karta pre každú osobu poskytuje miesto na dlhšiu adresu a neskoršie opravy. Na konkrétny výtlačok zapisujte iba údaje, ktoré jeho používatelia naozaj potrebujú mať poruke, aby zostal prehľadný a dobre použiteľný.
💡Niekoľko užitočných odpovedí
Môžem vytlačiť adresár bez osobných údajov?
Áno, kontakty ponechajte prázdne a nastavte počet čistých kariet. Výsledok obsahuje iba nadpisy a miesto na ručný zápis. Hodí sa aj ako verejná ukážka, pretože neprezrádza skutočné telefónne čísla ani adresy konkrétnych ľudí.
Prečo triedenie nezodpovedá bežnej abecede?
Používa poradie Unicode namiesto pravidiel jednotlivých jazykov a ich znakov. Podľa potreby ho vypnite a zoraďte riadky ručne. Generátor potom zachová presne také poradie kontaktov, aké ste zadali, bez ďalšieho automatického preskupovania položiek.
Ako pridať kontakt do hotového výtlačku?
Vytlačte zásobné prázdne karty s rovnakými nadpismi a počtom blokov na strane. Vyplňte ich ručne a priložte do adresára. Editor nesynchronizuje papierové kópie a automaticky neoznamuje zmeny telefónnych čísel ani poštových adries.
Pripravte štyri kontaktné polia
✏️Každý kontakt zadajte na samostatný riadok. Meno, telefón, elektronickú a poštovú adresu oddeľte zvislou čiarou. Potrebné sú všetky štyri pozície, aj keď niektorá ostane prázdna. Môžete pripraviť najviac dvanásť kontaktov a každé pole pojme šesťdesiat znakov. Pred tlačou viacerých kópií skontrolujte začiatočné nuly telefónov, predvoľby aj správne poštové smerovacie čísla pri všetkých uvedených adresách.
Nadpisy polí môžete zmeniť zadaním štyroch vlastných názvov, opäť oddelených zvislou čiarou. Každý môže mať dvadsať znakov. Elektronickú adresu tak možno nahradiť ďalším telefónom bez zmeny štruktúry karty. Na označenie obalu a oddeľovacích listov poslúžia tlačiteľné štítky, samotné kontaktné údaje však ponechajte na vnútorných stranách. Majú tam viac priestoru a nie sú viditeľné priamo na obálke.
Prispôsobte priestor dĺžke adries
Na stranu možno umiestniť tri, štyri alebo šesť kariet. Tri väčšie bloky ponechávajú viac miesta na ručné úpravy a viacriadkovú poštovú adresu. Šesť sa hodí na stručnejšie záznamy. Rozloženie posudzujte podľa najdlhšieho kontaktu, nie iba podľa čistého vzoru. Dlhý názov organizácie a rozsiahla adresa môžu potrebovať väčší blok, hoci ostatné záznamy sú veľmi krátke.
Ak je zoznam kontaktov prázdny, editor vytvorí tri až dvadsaťštyri čistých kariet. Môžete ich rozdať na ručné vyplnenie alebo založiť ako zásobu. Pri pravidelnom overovaní telefónov pomôže kontrolný zoznam s dátumami revízie. Počet prázdnych kariet platí iba pre nevyplnený zoznam; nepridáva automaticky voľné miesta za už zadané osoby, ktorých kontaktné údaje sa práve tlačia.
Udržiavajte papierové záznamy aktuálne
📝Triedenie používa normalizované poradie Unicode. Ide o poradie znakov, nie o slovenský abecedný register so všetkými miestnymi pravidlami. V rodinnom či pracovnom adresári býva praktickejšie vlastné usporiadanie: najprv najpotrebnejšie osoby, potom ďalšie skupiny. Ak na poradí záleží, prezrite si ho pred uložením výsledku. Triedenie môžete vypnúť a riadky usporiadať presne podľa plánovaného používania papierového zoznamu.
Bežná úprava a stiahnutie ponechávajú údaje vo vašom prehliadači. Výslovné vytvorenie verejného odkazu Share sprístupní zadané kontakty každému, kto odkaz získa. Na ukážku formulára ostatným radšej zdieľajte čistý vzor. Okraje a mierku vysvetľuje sprievodca tlačou. Hotový adresár odložte na miesto primerané povahe údajov, najmä ak obsahuje súkromné adresy alebo osobné telefónne čísla členov domácnosti.
Adresár na vytlačenie
Osem prázdnych kariet
Nechajte kontakty prázdne, zvoľte štyri karty na stranu a osem čistých kariet spolu. Zvislý formát A4 vytvorí dva listy. Ponechajte predvolené názvy pre meno, telefón, elektronickú a poštovú adresu, ktoré neskôr doplníte ručne.
Vyberte tri karty na stranu a šesť prázdnych kariet bez zadania kontaktov. Na dvoch zvislých listoch A4 budú bloky priestrannejšie. Rozloženie sa hodí na dlhšie ručne písané adresy aj neskoršie doplnenia obyčajnou ceruzkou.
