Lag en adressebok med separate kontaktkort til utskrift. Navn, telefonnummer, e-post og postadresse kan fylles inn på forhånd, eller kortene kan stå tomme og fylles ut for hånd senere.
Live-forhåndsvisning210 × 297 mm
A4
Forhåndsvisningen er skalert for å passe. PDF-en beholder de nøyaktige målene.
PDF og utskrift inkluderer alle sider. PNG og SVG lagrer den viste siden.
For å få riktig størrelse: velg 100% / Virkelig størrelse, match papirstørrelsen og slå av overskrifter og fotnoter. Utskriftsveiledning ↗
Klar for skriveren din
Velg tre, fire eller seks kort per side. Færre kort gir mer plass til hver kontakt. De fire feltoverskriftene kan endres slik at arket passer til opplysningene du faktisk vil samle og bruke.
💡Noen nyttige svar
Kan alle kontaktopplysningene fylles inn for hånd?
Ja. La listen stå tom og velg ønsket antall blanke kort. Overskriftene skrives ut, mens selve opplysningene mangler. På den måten kan du også lage reserveark uten å skrive virkelige navn, telefonnumre eller adresser inn i verktøyet.
Følger sorteringen norske navneregler?
Sorteringen bruker normalisert Unicode-rekkefølge. Den tar ikke hensyn til alle språkregler, navnetillegg eller personlige ønsker om arkivering. For en bestemt rekkefølge kan sorteringen slås av, og kontaktlinjene skrives inn nøyaktig i den orden de skal vises.
Hvem kan se et delt kontaktark?
Alle som får den offentlige lenken, kan åpne den tilhørende utformingen. Inntastede kontakter inngår i innstillingene. Kontroller derfor opplysningene før deling, eller del bare en tom mal som andre kan fylle ut på egen hånd.
Tomme kort eller utfylte kontakter
✏️En kontaktlinje har fire felter i rekkefølgen navn, telefon, e-post og adresse. Skill feltene med | og begynn på en ny linje for hver kontakt. Det er plass til høyst tolv kontakter med opptil 60 tegn per felt. Kontroller den lengste adressen i forhåndsvisningen. Til oppmøte eller påmelding passer en deltakerliste bedre enn kontaktkort.
Hvis kontaktfeltet er tomt, lager verktøyet mellom tre og 24 tomme kort. Det passer til en mappe som fylles gradvis, eller en liten telefonbok ved en arbeidsplass. Antallet tomme kort brukes bare når ingen kontakter er skrevet inn. Med en utfylt liste er det antallet kontaktlinjer som bestemmer hvor mange kort som trengs.
Planlegg felter og skriveplass
Egne feltoverskrifter skilles også med |. Hver overskrift kan ha høyst 20 tegn. Du kan for eksempel gi et felt et navn som passer til et internnummer eller en annen kontaktmulighet. Innholdet tolkes ikke automatisk. Sørg derfor for at rekkefølgen på overskriftene stemmer med de fire delene i hver post, slik at opplysningene får riktig betegnelse.
Den valgfrie sorteringen følger normalisert Unicode-rekkefølge for navnene. Det er en teknisk orden og ikke en fullstendig norsk telefonboksortering. Kontroller særlig æ, ø, å, aksenter og ulike skrivemåter. For en bestemt familie- eller grupperekkefølge kan sorteringen slås av og linjene ordnes manuelt. Etiketter kan brukes til mapper og skilleark i den ferdige samlingen.
Skriv ut og ta vare på opplysningene
📝Planlegg kortstørrelsen etter den lengste adressen og plassen som trengs til senere tillegg. Tre kort gir større skriveflater enn seks. A4, A3 og US Letter kan brukes stående eller liggende. En kort tittel kan beskrive samlingen. Velg tydelig kontrast mellom skrift og bakgrunn, og se gjennom hele settet før du skriver ut flere eksemplarer.
Vanlig redigering og fileksport gjør ikke kontaktene til en offentlig samling. En bevisst opprettet delingslenke gjør derimot utformingen og innstillingene tilgjengelige for personer med lenken. Bruk derfor tomme kort til offentlige eksempler. PDF og utskrift omfatter hele settet, mens PNG og SVG lagrer valgt side. Mer om papirformat finner du i utskriftsveiledningen.
Adressebok til utskrift
Åtte tomme kort på to sider
La kontakter og egne overskrifter stå tomme. Velg fire kort per side og åtte tomme kort på stående A4. Resultatet blir to sider. Oppsettet gir en liten start til en kontaktmappe, der opplysningene senere kan legges inn tydelig med penn eller blyant.
Velg tre kort per side og seks tomme kort uten kontakter eller endrede overskrifter. Det blir to A4-sider med større skriveområder. Sammenlign med det første eksemplet hvis lange gatenavn, flere telefonnumre eller ekstra adresselinjer skal legges til for hånd.
