Maak een afdrukbaar adresboek met afzonderlijke contactkaarten. Vul namen, telefoonnummers, e-mailadressen en postadressen vooraf in of maak lege kaarten om later met de hand aan te vullen.
Live-voorbeeld210 × 297 mm
A4
Voorbeeld is geschaald om te passen. De PDF behoudt de exacte afmetingen.
PDF en Print omvatten alle pagina's. PNG en SVG slaan de pagina die wordt weergegeven op.
Voor echte grootte afdrukken: kies 100% / Werkelijke grootte, pas het papier formaat aan en zet kop- en voetregels uit. Afdrukgids ↗
Klaar voor je printer
Kies drie, vier of zes kaarten per pagina. Minder kaarten geven meer ruimte aan ieder contact. De vier veldnamen zijn aanpasbaar, zodat het blad ook kan aansluiten op een specifieke manier van verzamelen en bewaren.
💡Enkele nuttige antwoorden
Kan ik alles later met de hand invullen?
Ja. Laat de contactlijst leeg en kies het gewenste aantal lege kaarten. De veldnamen worden afgedrukt, maar de contactgegevens blijven blanco. Zo kun je ook reservebladen maken zonder echte namen of adressen in het gereedschap in te voeren.
Volgt de sortering Nederlandse naamregels?
De sortering gebruikt een genormaliseerde Unicode-volgorde. Niet alle taalregels, tussenvoegsels of persoonlijke voorkeuren voor archivering zijn daarin verwerkt. Voor een specifieke volgorde kun je sortering uitschakelen en de contactregels precies in de gewenste volgorde invoeren.
Wie kan een gedeeld contactblad zien?
Iedereen die een openbare deellink ontvangt, kan het bijbehorende ontwerp openen. Ingevoerde contacten maken deel uit van die instellingen. Controleer dus de gegevens voordat je deelt of geef alleen een lege versie door die anderen zelf kunnen invullen.
Lege kaarten of ingevulde contacten
✏️Een contactregel bestaat uit vier velden in de volgorde naam, telefoon, e-mail en adres. Scheid deze met | en begin voor ieder volgend contact een nieuwe regel. Er passen maximaal twaalf contacten in de lijst. Gebruik niet meer dan 60 tekens per veld en bekijk de langste invoer in de voorvertoning. Voor het registreren van bezoekers is een aanmeldlijst beter geschikt.
Als de lijst leeg blijft, maakt het gereedschap drie tot 24 lege contactkaarten. Dat is bruikbaar voor een map die geleidelijk wordt gevuld of voor een klein telefoonboek bij een vaste werkplek. De instelling voor lege kaarten geldt alleen wanneer er geen contacten zijn ingevoerd. Bij een ingevulde lijst bepaalt het aantal contactregels hoeveel kaarten worden gemaakt.
Veldnamen en schrijfruimte kiezen
De vier eigen veldnamen worden eveneens gescheiden met |. Iedere naam mag maximaal twintig tekens lang zijn. Je kunt zo bijvoorbeeld een veld anders noemen voor een doorkiesnummer of een tweede contactmogelijkheid. De invoer wordt daardoor niet inhoudelijk herkend. Zorg zelf dat de volgorde van de veldnamen overeenkomt met de gegevens in elke contactregel.
De optionele sortering gebruikt de genormaliseerde Unicode-volgorde van de namen. Dat is een technische volgorde en geen volledige Nederlandse telefoonboekindeling. Controleer vooral accenten, tussenvoegsels en verschillende schrijfwijzen. Wil je een vaste familie- of groepsvolgorde behouden, laat de sortering dan uit en zet de regels zelf in de gewenste volgorde. Etiketten kunnen helpen om de bijbehorende map of tabbladen te herkennen.
Contactgegevens afdrukken en bewaren
📝Kies de kaartgrootte aan de hand van het langste adres en de ruimte die je later met de hand nodig hebt. Drie kaarten per pagina zijn ruimer dan zes. A4, A3 en US Letter kunnen staand of liggend worden gebruikt. Een korte titel benoemt de verzameling. Zorg voor voldoende contrast en controleer de complete reeks voordat je meerdere exemplaren gaat afdrukken.
Bij gewoon bewerken en exporteren worden de contacten niet als openbare verzameling gepubliceerd. Een bewust gemaakte deellink maakt het ontwerp en de ingevoerde instellingen wel beschikbaar voor iedereen met die link. Gebruik voor een openbaar voorbeeld daarom lege kaarten. PDF en afdrukken bevatten de hele reeks; PNG en SVG bewaren de geselecteerde pagina. Meer uitleg over papierformaten staat in de afdrukhandleiding.
Adresboek afdrukken
Acht lege kaarten op twee pagina’s
Laat contacten en eigen veldnamen leeg. Kies vier kaarten per pagina en acht lege kaarten op staand A4. Het ontwerp bestaat uit twee pagina’s. Dit geeft een kleine beginvoorraad voor een contactmap, met ruimte om de gegevens later rustig met een pen of potlood toe te voegen.
Kies drie kaarten per pagina en zes lege kaarten, zonder contacten of gewijzigde veldnamen. Het resultaat bestaat uit twee A4-pagina’s met grotere kaarten. Vergelijk de beschikbare schrijfruimte met het eerste voorbeeld wanneer je langere straatnamen, extra telefoonnummers of meerdere adresregels met de hand wilt toevoegen.
