Pripravite prazne kartice za ročni zapis ali natisnite svoje stike. Nastavite štiri naslove polj in število kartic na posamezni strani.
Živ prikaz210 × 297 mm
A4
Prikaz je prilagojen za prilagoditev. PDF ohranja natančne dimenzije.
PDF in Tisk vključuje vse strani. PNG in SVG shranjujejo stran, ki je prikazana.
Za pravilno velikost tiskanja: izberite 100% / dejanska velikost, ujemanje velikosti papirja in izklopite glave in noge. Navodila za tiskanje ↗
Pripravljen za tiskalnik
Papirni imenik je pregledna kopija pogosto uporabljenih kontaktnih podatkov. Vsaka oseba dobi lastno kartico, zato ime, telefon, e-naslov in naslov ostanejo skupaj. Urejevalnik ne preverja veljavnosti številke ali obstoja naslova. Pred tiskanjem podatke primerjajte z izvirnikom, izpolnjene liste pa hranite glede na občutljivost informacij, ki jih vsebujejo.
💡Nekaj uporabnih odgovorov
Kako pustim eno kontaktno polje prazno?
Ohranite navpične ločilne črte, med njimi pa ne vpišite podatka. Tako ostanejo štiri polja na pravih mestih. Program ne dopolnjuje telefonskih številk in ne ugiba e-naslovov. Ko praznino pozneje izpolnite ročno, lahko ob robu dodate datum preverjanja, da boste lažje prepoznali novejšo informacijo.
Ali je deljeni imenik zaseben?
Povezava, ki jo izrecno ustvarite z možnostjo deljenja, je dostopna vsakomur, ki jo ima, in lahko vsebuje vnesene stike. Za osebni imenik raje shranite lokalni PDF. Za prikaz videza uporabite prazen obrazec. Pred deljenjem vedno preglejte vsebino, zlasti če ste v istem urejevalniku prej uporabljali resnične podatke.
Se natisnjeni podatki samodejno posodabljajo?
Ne. Imenik ni povezan z zunanjim sistemom stikov in natisnjeni list ostane tak, kot je bil ob izdelavi. Ob spremembi številke ali naslova popravite svoj seznam in znova natisnite potrebno stran. Star primerek označite kot neveljaven ali ga odstranite iz aktivne mape, da ne pride do zamenjave.
Prazen obrazec ali pripravljeni podatki
✏️Za ročno izpolnjevanje pustite polje stikov prazno. Izberete lahko od tri do štiriindvajset praznih kartic ter tri, štiri ali šest kartic na stran. Manj kartic pomeni več prostora za daljše ime ulice ali večji rokopis. Gostejši razpored je uporaben za kratke podatke, kadar želite s seboj nositi manj listov in ne potrebujete daljših opomb.
Za vnaprej izpolnjene kartice vnesite največ dvanajst stikov, po enega v vrstico. Ime, telefon, e-naslov in naslov ločite z znakom |. Ohranite vsa štiri mesta tudi ob manjkajočem podatku, da naslednje besedilo ne pristane pod napačnim naslovom. Posamezno polje dopušča šestdeset znakov. Daljšo razlago je bolje zapisati na ločen črtast list in jo povezati z imenom stika.
Štiri polja z dovolj prostora
Naslove polj lahko prilagodite seznamu organizacij ali članov skupine. Vnesite štiri kratke oznake, ločene z navpičnimi črtami, vsako do dvajset znakov. Sprememba naslovov sama ne prerazporedi že vnesenih podatkov. Preverite, da prvi del kontaktne vrstice ustreza prvemu naslovu in tako naprej, še posebno če običajni naslovni obrazec spreminjate v drugačno evidenco.
Izbirno razvrščanje uporablja normalizirani vrstni red Unicode, ne popolnega slovenskega abecednega urejanja. Šumniki ali posebni znaki se lahko zato pojavijo drugače kot v ročno urejenem imeniku. Za natančno določen vrstni red razvrščanje izključite in sami uredite vhodne vrstice. Na kontrolnem seznamu lahko označite, katere stike ste že preverili in pri katerih še manjka zanesljiv podatek.
Vrstni red in poznejši popravki
📝Razmislite, katere informacije potrebujete za predvideno uporabo. Domači telefonski seznam ne potrebuje nujno poštnega naslova, seznam za pisma pa zahteva skrbno preverjeno poštno številko in kraj. Prazno polje je boljše od ugibanja. Program ne preverja poštne dostavljivosti in ne bo opazil, da pravilno zapisano ime ulice pripada drugemu kraju od tistega, ki ste ga vnesli.
Barva črnila in ozadja vpliva tudi na tisk. Pred pripravo celotnega imenika preizkusite eno stran in preverite, ali je dovolj prostora za vaše pisalo. Navodila za tiskanje pomagajo uskladiti velikost dokumenta in papirja v tiskalniku. PDF združi vse strani, slika pa shrani le izbrano stran, zato pri večjem imeniku preverite, kaj ste dejansko izvozili.
Imenik za tiskanje
Osem praznih kartic
Nastavite pokončni A4, štiri kartice na stran in osem praznih kartic. Stike in lastne naslove polj pustite prazne. Nastaneta dve strani z začetnimi slovenskimi naslovi, pripravljeni za ročno dopolnjevanje brez vnosa osebnih kontaktnih podatkov v spletni urejevalnik.
Izberite tri kartice na stran in šest praznih kartic na pokončnem A4. Ohranite začetne naslove polj. Dve strani dajeta vsakemu stiku več prostora, kar je koristno za večje črke, daljšo ulico ali poznejši popravek, ki naj ostane čitljiv.