สมุดรายชื่อสำหรับพิมพ์.

✏️หนึ่งบรรทัดเป็นหนึ่งคน เรียงชื่อ โทรศัพท์ อีเมล และที่อยู่ โดยใช้เครื่องหมายขีดตั้งคั่นทั้งสี่ช่อง รองรับไม่เกินสิบสองคนและไม่เกินหกสิบอักขระต่อช่อง หากยังไม่ทราบข้อมูลให้รักษาตำแหน่งช่องว่างไว้ อย่าเลื่อนข้อมูลถัดไปมาแทน หากต้องบันทึกผู้เข้าร่วมงานในวันเดียว แบบลงชื่อเข้าร่วมอาจเหมาะกว่าสมุดติดต่อระยะยาว ควรแยกเอกสารตามหน้าที่จริง

หัวข้อทั้งสี่ใช้ขีดตั้งคั่นเช่นกัน โดยแต่ละหัวข้อยาวได้ไม่เกินยี่สิบอักขระ เช่น เปลี่ยนอีเมลเป็นหน่วยงานได้ แต่ข้อมูลลำดับที่สามของทุกคนต้องเป็นหน่วยงานด้วย การเปลี่ยนเฉพาะหัวข้อโดยไม่แก้ข้อมูลเดิมทำให้ความหมายไม่ตรงกัน ดูตัวอย่างบัตรหนึ่งใบก่อนเพื่อยืนยันว่าข้อมูลทุกส่วนอยู่ใต้ชื่อที่ถูกต้อง แล้วจึงเติมรายการอื่น

เมื่อเว้นรายชื่อว่าง เครื่องมือจะสร้างบัตรเปล่าสำหรับเขียน จำนวนรวมเลือกได้สามถึงยี่สิบสี่บัตร และจัดสาม สี่ หรือหกบัตรต่อหน้า แบบสามบัตรให้พื้นที่กับที่อยู่ยาวมากกว่า ส่วนหกบัตรเหมาะกับข้อมูลสั้น หากต้องติดตามว่าได้ตรวจสอบข้อมูลใดแล้ว ใช้รายการตรวจสอบแยกต่างหาก เพื่อไม่ให้ช่องที่อยู่เต็มไปด้วยบันทึกการตรวจแทนข้อมูลติดต่อจริง

เมื่อกรอกรายชื่อ ระบบแบ่งหน้าตามจำนวนคนที่กรอกจริง จำนวนบัตรเปล่ารวมใช้เฉพาะตอนที่รายชื่อว่างทั้งหมด หน้าสุดท้ายอาจไม่เต็มโดยไม่จำเป็นต้องคัดลอกคนเดิมมาปิดช่องว่าง การมีรายการปัจจุบันเพียงชุดเดียวช่วยลดความสับสนว่าบัตรไหนใหม่กว่า ก่อนพิมพ์ให้เปลี่ยนดูทุกหน้า ตรวจรายการตกหล่นและข้อความยาวที่อาจอ่านไม่สะดวก

📝การเรียงชื่อที่เลือกเปิดได้ใช้ลำดับUnicodeหลังปรับรูปแบบข้อความ ไม่ใช่การเรียงพจนานุกรมตามเสียงอ่านเฉพาะภาษา หากต้องการจัดตามครอบครัว แผนก หรือพื้นที่ ให้ปิดการเรียงและวางบรรทัดตามลำดับเอง ใช้กระดาษบรรทัดร่างที่อยู่ยาวก่อนย่อให้เหลือข้อมูลที่จำเป็นต่อการติดต่อหรือส่งไปรษณีย์ ระวังตัวย่อที่ผู้อ่านภายหลังอาจไม่เข้าใจ

การแก้ไขและดาวน์โหลดปกติใช้สร้างเอกสาร แต่การแชร์สาธารณะทำให้ผู้ที่มีลิงก์เห็นรายชื่อที่กรอกไว้ด้วย หากเป็นที่อยู่บ้านหรือเบอร์ส่วนตัว ควรพิจารณาดาวน์โหลดไปเก็บเอง เมื่อต้องการแชร์เพียงแม่แบบเปล่า ให้ตรวจช่องรายชื่อทั้งหมด ชื่อเอกสาร และหัวข้อ ไม่ใช่ดูแค่หน้าปัจจุบัน เพราะหน้าอื่นอาจยังมีข้อมูลหลงเหลืออยู่