छपने योग्य पता पुस्तिका.

✏️एक संपर्क को एक पंक्ति में नाम, फोन, ईमेल और पता के क्रम से लिखें। चार हिस्सों के बीच खड़ी रेखा का चिन्ह रखें। अधिकतम बारह संपर्क और हर खाने में साठ अक्षर रखे जा सकते हैं। कोई खाना खाली हो तब भी विभाजक रहने दें। पते के भीतर अल्पविराम सामान्य पाठ है; वह नया खाना शुरू नहीं करता।

चार शीर्षक भी बदल सकते हैं। हर शीर्षक बीस अक्षरों तक रखें और उनके बीच वही खड़ी रेखा लगाएँ। छोटे लेकिन स्पष्ट नाम चुनें ताकि अकेला कार्ड पढ़ने पर अर्थ समझ आए। काम पूरा होने का चिन्ह चाहिए तो जाँच सूची अलग उपयोग करें। संपर्क कार्ड फोन करने का इतिहास या अपने आप बदलने वाली कार्य स्थिति नहीं रखता।

एक पन्ने पर तीन कार्ड लंबे पते और बड़े हस्तलेख के लिए अधिक जगह देते हैं। छह कार्ड छोटी जानकारी को कम पन्नों में समेटते हैं। केवल कागज़ बचाने के लिए बहुत भरा रूप न चुनें। एक वास्तविक आकार की प्रति देखकर फोन और डाक कोड पढ़ें। कई लोग वही पुस्तिका पढ़ेंगे तो स्पष्ट अंक विशेष रूप से उपयोगी हैं।

संपर्क न भरने पर तीन से चौबीस खाली कार्ड चुन सकते हैं। वे प्रति पन्ना क्षमता के अनुसार बँटते हैं; अंतिम पन्ना अधूरा भरा हो सकता है। बैठक में हाथ से जानकारी लेने के लिए यह उपयोगी है। अस्थायी बदलाव या लंबी टिप्पणी के लिए पीछे रेखांकित नोट पन्ना जोड़ें ताकि छोटे पते वाले खाने में सब कुछ न ठूँसना पड़े।

📝वैकल्पिक क्रम लगाने का तरीका सामान्यीकृत Unicode क्रम से नाम तुलना करता है। यह हर भाषा के शब्दकोश या स्थानीय उपनाम नियम का पूरा पालन नहीं है। परिवार या संस्था के समूह एक साथ रखने हों तो क्रम विकल्प बंद रखें और पंक्तियाँ अपनी पसंद से लिखें। दर्ज पंक्ति क्रम ही कार्ड क्रम बनेगा; अलग अक्षर अनुक्रमणिका अपने आप नहीं बनती।

कई प्रतियाँ बनाने से पहले पुराने विवरण जाँचें। संपादन और फ़ाइल बनाना स्थानीय होता है, लेकिन जानबूझकर साझा लिंक बनाने पर दर्ज संपर्क लिंक रखने वाले लोगों को दिखाई देते हैं। PDF लेने के लिए साझा करना आवश्यक नहीं है। छपाई मार्गदर्शिका दस्तावेज़ और प्रिंटर कागज़ का आकार मिलाने तथा कार्ड के किनारे कटने से बचाने में मदद करती है।