空白カードを八件分
連絡先を空にし、一枚四件、空白総数八件、標準の四項目、A4縦を選びます。二枚に分かれた八件分の記入欄ができます。まず氏名と普段の連絡方法を書き、あとから住所などを追加する補充ページとして使えます。
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印刷用住所録.
手書き用の住所録カードや、連絡先を入力済みのカードを作ります。一枚に三、四、六件を配置でき、四つの項目名も変更できます。
ライブプレビュー210 × 297 mm
A4
プレビューはフィットするようにスケーリングされます。PDFは正確な寸法を保持します。
空白の補充ページを作るのか、手元で確認した連絡先を紙へまとめるのかを先に決めます。紙の記録は相手の変更に自動追従しません。電話番号や住所が変わったら、該当するカードを確認して更新してください。
いくつかの役立つ答え
スマートフォンの連絡帳と同期しますか。
同期しません。入力した情報から紙のカードを作る機能であり、外部の連絡帳への接続や、相手が変更した番号の自動取得はありません。印刷前に本人や手元の確かな資料で内容を確認し、紙の更新方法を決めて使います。
氏名が五十音順にならないのはなぜですか。
任意の並べ替えはUnicode順を使うため、漢字の読みや地域ごとの辞書順を判断しません。五十音順が必要なら、並べ替えを切って入力行を手作業で整えます。同じ方法で部署や世帯ごとの独自のまとまりも保てます。
私用の連絡先を共有に含めない方法はありますか。
公開共有を使わずにファイルを保存するか、全件を空にしたテンプレートだけを共有します。現在の一枚だけではなく、連絡先欄、題名、項目名を確認してください。リンクを知る人が見られる共有は、非公開住所録のアクセス管理にはなりません。
四つの項目に資料を整理する
一行を一人分として、氏名、電話、メール、住所の順に縦棒で区切ります。最大十二件、各項目は六十文字以内です。分からない項目は位置を空けて残し、後ろの内容をずらさないようにします。行事の受付でその日の参加を記録する目的なら、長期保存の住所録より受付名簿が向いています。
項目名も四つを縦棒で区切り、それぞれ二十文字までにします。例えばメール欄を所属先に変える場合、入力内容の三番目も所属先にそろえます。見出しだけを変えて既存資料をそのまま残すと、説明と値が食い違います。まず一枚の見本で対応を確かめてから、残りを入力しましょう。
