Tee tulostettava osoitekirja erillisistä yhteystietokorteista. Nimet, puhelinnumerot, sähköpostit ja osoitteet voi kirjoittaa valmiiksi. Voit myös tulostaa tyhjiä kortteja ja täydentää tiedot myöhemmin käsin tarpeen mukaan.
Suora esikatselu210 × 297 mm
A4
Esikatselu on skaalattu sopimaan. PDF säilyttää tarkan koon.
PDF ja tulostus sisältävät kaikki sivut. PNG ja SVG tallentavat näytettävän sivun.
Tarkkaa koon tulostamiseksi: valitse 100 % / Oikea koko, vastaa paperin kokoa ja poista otsikot ja jalkojen teksti. Tulostusohje ↗
Valmis tulostusta varten
Valitse kolme, neljä tai kuusi korttia sivulle. Pienempi korttimäärä antaa enemmän tilaa kullekin yhteystiedolle. Neljä kenttäotsikkoa ovat muokattavissa, jotta lomake sopii juuri niihin tietoihin, jotka haluat järjestää ja säilyttää.
💡Muutama hyödyllinen vastaus
Voiko kaikki tiedot kirjoittaa myöhemmin käsin?
Kyllä. Jätä luettelo tyhjäksi ja valitse haluamasi tyhjien korttien määrä. Otsikot tulostuvat valmiiksi, mutta varsinaiset yhteystiedot jäävät avoimiksi. Näin voit tehdä myös varasivuja kirjoittamatta työkaluun oikeita nimiä, puhelinnumeroita tai osoitteita.
Noudattaako lajittelu suomalaista nimijärjestystä?
Lajittelu perustuu normalisoituun Unicode-järjestykseen. Se ei huomioi kaikkia kielikohtaisia sääntöjä, nimien osia tai henkilökohtaisia arkistointitapoja. Kun tarkka järjestys on tärkeä, poista automaattinen lajittelu ja kirjoita yhteystietorivit suoraan haluamaasi järjestykseen.
Kuka voi nähdä jaetut yhteystiedot?
Jokainen julkisen linkin saanut voi avata siihen liittyvän suunnitelman. Syötetyt yhteystiedot kuuluvat asetuksiin. Tarkista tiedot ennen jakamista tai jaa vain täysin tyhjä mallipohja, jonka vastaanottajat voivat täydentää itse omia tarkoituksiaan varten.
Tyhjät kortit tai valmiit yhteystiedot
✏️Yksi yhteystietorivi sisältää neljä kenttää järjestyksessä nimi, puhelin, sähköposti ja osoite. Erota kentät merkillä | ja aloita seuraava henkilö uudelta riviltä. Listaan mahtuu enintään kaksitoista yhteystietoa, joissa jokaisessa kentässä on korkeintaan 60 merkkiä. Tarkista pisin osoite esikatselussa ennen usean kopion tulostamista. Läsnäolon tai ilmoittautumisen keräämiseen osallistujaluettelo sopii paremmin kuin erilliset osoitekortit.
Kun yhteystietokenttä on tyhjä, työkalu tekee kolmesta 24:ään tyhjää korttia. Tämä sopii vähitellen täyttyvään kansioon tai pieneen puhelinluetteloon työpisteen lähelle. Tyhjien korttien määrä vaikuttaa vain tyhjään listaan. Valmiiksi syötetyssä luettelossa korttien määrä perustuu kirjoitettuihin riveihin. Voit siten tehdä ensin pienen varaston ja tulostaa myöhemmin lisää samanmuotoisia tyhjiä sivuja.
Suunnittele kentät ja kirjoitustila
Omien kenttäotsikoiden väliin kirjoitetaan myös |. Yhden otsikon enimmäispituus on 20 merkkiä. Voit nimetä kentän esimerkiksi alanumerolle tai toiselle yhteydenottotavalle. Ohjelma ei kuitenkaan tulkitse tiedon merkitystä otsikon perusteella. Varmista itse, että otsikoiden järjestys vastaa jokaisen rivin neljää tietoa. Muutoin osoite voi näkyä puhelinnumeron kohdalla, vaikka kaikki teksti olisi sinänsä oikein kirjoitettu.
Valinnainen lajittelu käyttää nimien normalisoitua Unicode-järjestystä. Kyseessä on tekninen järjestys, ei täydellinen suomalainen puhelinluettelon aakkostus. Tarkista erityisesti ääkköset, tarkkeet, nimien lisäosat ja erilaiset kirjoitustavat. Jos tarvitset tietyn perhe- tai ryhmäjärjestyksen, poista lajittelu ja järjestä rivit itse. Etiketeillä voit merkitä kansion tai välilehdet. Näin paperien järjestys säilyy helposti myös myöhempien täydennysten aikana.
Tulosta ja säilytä yhteystiedot
📝Suunnittele korttien koko pisimmän osoitteen ja myöhempien käsinkirjoitettujen lisäysten mukaan. Kolme korttia sivulla antaa enemmän tilaa kuin kuusi. Käytettävissä ovat A4, A3 ja US Letter sekä pysty- ja vaaka-asento. Lyhyt otsikko voi nimetä kokoelman. Varmista tekstin ja taustan selvä ero ja käy koko sivujoukko läpi esikatselussa. Tarkista erityisesti, että pitkät tiedot ovat edelleen luettavia.
Tavallinen muokkaaminen ja tiedostovienti eivät julkaise yhteystietoja avoimeksi kokoelmaksi. Erikseen luotu jakolinkki tekee suunnitelman ja syötetyt asetukset linkin saajien nähtäviksi. Käytä siksi julkisessa mallissa tyhjiä kortteja. PDF ja tulostus sisältävät koko joukon, kun taas PNG ja SVG tallentavat valitun sivun. Paperikoon valinnasta kerrotaan lisää tulostusohjeessa. Tarkista myös vapaa otsikko ennen kuin jaat suunnitelman muille.
Tulostettava osoitekirja
Kahdeksan tyhjää korttia
Jätä yhteystiedot ja omat otsikot tyhjiksi. Valitse neljä korttia sivulle ja kahdeksan tyhjää korttia pystysuuntaiselle A4-paperille. Tuloksena on kaksi sivua. Malli sopii osoitekansion pieneksi aloitusvarastoksi, johon tietoja lisätään myöhemmin selkeällä käsialalla kynää käyttäen.
Valitse kolme korttia sivulle ja kuusi tyhjää korttia muuttamatta kenttäotsikoita tai lisäämättä yhteystietoja. Saat kaksi A4-sivua, joissa kirjoitusalueet ovat suuremmat. Vertaa ensimmäiseen esimerkkiin, jos pitkät kadunnimet, useat puhelinnumerot tai ylimääräiset osoiterivit pitää lisätä käsin.
