Chuẩn bị bảng trống để ghi ngày, số công tơ mét, công việc, chi phí và lần tiếp theo. Chọn số hàng, chiều cao hàng và thông tin nhận diện xe rồi in để điền tay.
Xem trước trực tiếp210 × 297 mm
A4
Xem trước được thu nhỏ để vừa. PDF giữ nguyên kích thước.
PDF và In bao gồm tất cả các trang. PNG và SVG lưu trang được hiển thị.
Để in đúng kích thước: chọn 100% / Kích thước thực tế, khớp kích thước giấy và tắt tiêu đề và chân trang. Hướng dẫn in ↗
Sẵn sàng để in
Ghi vài dòng ngay sau một lần bảo dưỡng thường dễ hơn nhớ lại nhiều tháng sau. Chép thông tin đã xác nhận từ hóa đơn hoặc phiếu dịch vụ. Mẫu này không đánh giá tình trạng xe và không lập lịch bảo dưỡng. Ô lần tiếp theo dành cho thông tin bạn đã biết, không phải dự đoán tự động của công cụ.
💡Một số câu trả lời hữu ích
Công cụ có tính ngày bảo dưỡng kế tiếp không?
Không. Cột lần tiếp theo để viết ngày hoặc mốc công tơ mét mà bạn đã biết. Không có chu kỳ tự động, thông báo hay đề xuất sửa chữa. Tham khảo tài liệu phù hợp với xe và ghi rõ mốc đó là ngày tháng hay quãng đường.
Đổi sang dặm có chuyển các số kilômét không?
Không. Lựa chọn chỉ đổi nhãn cột trên mẫu trống, không có lịch sử số liệu để quy đổi. Chọn đơn vị phù hợp với xe hoặc chứng từ rồi giữ nhất quán khi điền. Thông tin từ nguồn dùng đơn vị khác cần được chú thích riêng.
Có nhập hóa đơn hoặc hồ sơ cũ được không?
Công cụ không tải tài liệu lên và không nhập các bản ghi đã điền. Nó tạo bảng trống với tiêu đề, số hàng đã chọn. Giữ chứng từ riêng rồi chép những phần cần thiết; mẫu không xác minh công việc hay khoản phí của đơn vị dịch vụ.
Xác định xe và đơn vị đo
✏️Tên xe dài tối đa sáu mươi ký tự hiển thị; biển số hoặc mã nhận diện tối đa hai mươi. Chọn mô tả ngắn nhưng đủ phân biệt khi lưu nhiều xe. Hai ô chỉ tạo tiêu đề trên giấy, không tra cơ sở dữ liệu hay lấy thông số kỹ thuật. Kiểm tra trước khi in nhiều bản để tránh lẫn các tờ có hình thức giống nhau.
Mỗi hàng có năm cột: ngày, công tơ mét, công việc hoặc dịch vụ, chi phí và lần tiếp theo. Ghi ngày đầy đủ cùng nội dung vẫn hiểu được khi đọc lại. Nếu một lần làm nhiều việc, nêu các mục quan trọng thay vì chỉ ghi bảo dưỡng. Dùng nhật ký quãng đường công tác riêng cho chuyến đi vì lịch sử sửa xe và hành trình phục vụ mục đích khác nhau.
Chừa chỗ mô tả công việc
Chọn kilômét hoặc dặm chỉ thay nhãn cột công tơ mét. Số không được quy đổi và khoảng cách giữa hai lần ghi không được tính. Nếu chứng từ dùng đơn vị khác, hãy ghi rõ trong mô tả. Một cột số thẳng hàng vẫn có thể gây nhầm khi trộn đơn vị. Công cụ không đọc nội dung viết tay sau khi in nên tính nhất quán cần được người ghi kiểm tra.
Chọn mười hai, hai mươi bốn hoặc ba mươi sáu hàng; chiều cao có thể là mười, mười bốn hoặc mười tám milimét. Khổ giấy, hướng giấy và chiều cao quyết định số trang. Hàng cao phù hợp với mô tả dài hơn. Dòng viết bổ sung chỉ nằm trong ô công việc, giúp chữ ngay ngắn chứ không tự chia một lượt bảo dưỡng thành nhiều bản ghi.
Ghi thông tin có thể kiểm tra lại
📝Để trống chi phí chưa biết thay vì ghi không, vì số không có thể bị hiểu là miễn phí. Ô trống không suy ra ngày hay khoản tiền. Bảng không cộng chi phí, tính chu kỳ hoặc gửi nhắc việc. Danh mục đồ dùng gia đình phù hợp để ghi phụ tùng hay vật dụng lưu riêng, giúp phần lịch sử xe tập trung vào công việc thực sự đã làm.
PDF và lệnh in gồm toàn bộ trang; xuất ảnh dùng trang đang chọn. Kiểm tra số hàng trước khi lưu hồ sơ. Có thể chuẩn bị danh sách kiểm tra riêng cho câu hỏi khi tới cơ sở dịch vụ. Chỉnh sửa và xuất tệp diễn ra cục bộ, nhưng bật Chia sẻ sẽ lưu công khai tên xe, biển số và các thiết lập; hãy xem lại thông tin nhận diện trước khi tạo liên kết.
Tạo sổ theo dõi bảo dưỡng xe
Một trang ghi chép thường dùng
Chọn mười hai hàng, cao 14 mm, đơn vị kilômét và bật dòng viết bổ sung. Dùng A4 dọc. Bảng nằm trên một trang, có chỗ mô tả từng lần bảo dưỡng. Điền ngày cùng số công tơ mét sau khi đối chiếu tài liệu đã xác nhận.
Đặt hai mươi bốn hàng cao 18 mm, đơn vị dặm và tắt dòng bổ sung. Chọn A4 ngang. Chiều cao hàng được giữ nên bảng trải qua nhiều trang. Xem trước và in toàn bộ tài liệu để đủ số hàng đã chọn.