Pripravite prazen list za ročni zapis datuma, stanja števca, opravljenega dela, stroška in naslednje obveznosti. Izberite število ter višino vrstic in oznako kilometrov ali milj.
Živ prikaz210 × 297 mm
A4
Prikaz je prilagojen za prilagoditev. PDF ohranja natančne dimenzije.
PDF in Tisk vključuje vse strani. PNG in SVG shranjujejo stran, ki je prikazana.
Za pravilno velikost tiskanja: izberite 100% / dejanska velikost, ujemanje velikosti papirja in izklopite glave in noge. Navodila za tiskanje ↗
Pripravljen za tiskalnik
Evidenca vzdrževanja zbere ročne zapise za izbrano vozilo. Ena vrstica poveže datum, stanje števca in opis opravljenega dela s stroškom ter vašo opombo o naslednji obveznosti. Obrazec ni priporočilo servisnega intervala in ne nadomesti dokumentacije proizvajalca ali računa. Ustvarjalnik pripravi prazno preglednico; vsebino dodate sami po tiskanju. Pred izbiro vrstic razmislite, ali boste uporabljali kratke oznake ali daljše opise, ki potrebujejo več prostora za čitljiv zapis in poznejše iskanje posameznega posega.
💡Nekaj uporabnih odgovorov
Ali orodje določi naslednji servis?
Ne. Pripravi le prazno mesto za vašo opombo na podlagi preverjenih informacij. Ne bere servisnega načrta, ne ocenjuje obrabe in ne pošilja opomnikov. Stolpca naslednje obveznosti zato ne razumite kot priporočilo, samodejno izračunano iz prejšnjega datuma, modela vozila ali trenutnega stanja števca.
Se kilometri ob spremembi enote pretvorijo v milje?
Ne. Nastavitev spremeni naslov stolpca, ne številčnih podatkov. Na natisnjen list vse vrednosti tako ali tako vpisujete sami. Ohranite dosledno enoto in jasno označite morebiten ločen preračun, da poznejši bralec ne bi primerjal različnih mer, kot da pomenijo enako razdaljo.
Zakaj enako število vrstic potrebuje več strani?
Razporeditev je odvisna od višine vrstice, velikosti papirja in usmerjenosti. Prostornejše vrstice omogočajo daljši opis, vendar jih na list stane manj. Pred tiskanjem preglejte celoten komplet. Manj strani ni prednost, če bi zaradi tega dejanske opombe postale premajhne ali težko berljive.
Označite vozilo in enoto števca
✏️Oznaka vozila lahko vsebuje do šestdeset vidnih znakov, registracija ali drug identifikator pa do dvajset. Kratek naziv pomaga razlikovati liste v isti mapi. Identifikator ni preverjanje lastništva in se ne poveže z zunanjim registrom. Za javno deljenje vnaprej izberite ustrezno splošno oznako. Naslov in podatki na vrhu služijo organizaciji papirja; orodje ne poišče informacij o konkretnem avtomobilu in ne oceni njegovega stanja iz imena modela, ki ste ga vnesli.
Pet stolpcev vsebuje datum, stanje števca, delo ali servis, strošek in naslednjo obveznost. Prazna celica pomeni, da podatka še ni, ne ničle ali izračunane ocene. Neznano informacijo pustite prazno ali ročno dodajte svojo jasno oznako. Ta obrazec ni dnevnik poti za povračilo stroškov. Za takšno ločeno nalogo uporabite evidenco službenih poti, kjer je predmet zapisa pot, tukaj pa ostaja posamezno opravljeno vzdrževalno delo na določenem vozilu.
Pustite dovolj prostora za opis dela
Izbira kilometrov ali milj spremeni le oznako ob stanju števca. Ne pretvarja že zapisanih števil, ne preračunava razdalje in ne spreminja pomena drugih stolpcev. Na enem obrazcu uporabljajte dogovorjeno enoto, da bodo poznejše primerjave jasne. Če prepisujete starejši podatek v drugi enoti, morate pretvorbo opraviti posebej in jo označiti. Sam izbor v ustvarjalniku ne potrjuje pravilnosti ali časovnega zaporedja dejanskih odčitkov, ki jih boste pozneje vnesli na papir.
Izberite dvanajst, štiriindvajset ali šestintrideset vrstic skupaj. Višina vrstice je lahko deset, štirinajst ali osemnajst milimetrov. Večja višina daje več prostora rokopisu, vendar lahko poveča število listov. Na razporeditev vplivata tudi papir in usmerjenost. Dodatne črte v celicah za opis dela pomagajo urejati kratke opombe. Ne predstavljajo novih servisnih zapisov: več črt znotraj ene celice še vedno pripada istemu datumu in isti vrstici preglednice, zato naj opis ostane smiselna celota.
Ločite evidenco od priporočil za servis
📝Za rezervne dele ali opremo, ki jo hranite posebej, uporabite domači inventarni seznam, medtem ko ta evidenca ohranja zgodovino dela na vozilu. Poseg opišite dovolj natančno, da ga pozneje povežete z računom ali drugo dokumentacijo. Orodje ne sprejema skeniranih računov, ne uvaža izpolnjenih vrstic in ne shrani zgodovine, napisane s svinčnikom. Več papirnih listov po potrebi sami označite, da bo časovnemu zaporedju mogoče slediti brez ugibanja.
Naslednja obveznost je prosta opomba, ne samodejni opomnik ali priporočen datum. Naloge, ki jih določite sami, lahko spremljate z ločenim kontrolnim seznamom. Ni računanja servisnih intervalov, stroškov ali skupnih zneskov. PDF in tisk vključita vse strani preglednice, PNG, SVG in deljenje pa izbrano stran predogleda. Izrecno deljenje javno shrani vnesene oznake in nastavitve, zato pred tem preglejte naziv vozila, registracijo ter naslov, ki jih boste pokazali drugim uporabnikom povezave.
Ustvarjalnik evidence vzdrževanja vozila
En list za dvanajst zapisov
Izberite dvanajst vrstic, višino 14 mm, kilometre, dodatne črte in pokončni A4. Nastane ena stran prazne evidence. Vsak prihodnji zapis povežite z datumom in odčitkom števca, opis opravljenega dela pa razporedite v pripadajoči celici, ne da bi prešel v naslednjo servisno vrstico.
Nastavite štiriindvajset vrstic višine 18 mm, milje, izključene dodatne črte in ležeči A4. Preglednica se razdeli na več strani. Izbrana enota samo označuje števec; opisi, zneski in naslednje obveznosti ostanejo prazni za poznejši ročni vnos na natisnjenih listih, brez samodejnih pretvorb ali seštevkov.
