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Erstelle ein handschriftliches Wartungsprotokoll mit Datum, Kilometerstand, Arbeiten, Kosten und nächstem Termin. Wähle Zeilenzahl, Zeilenhöhe, die Einheit des Wegstreckenzählers und zusätzliche Schreiblinien.
Die Vorschau ist skaliert. Das PDF behält die exakten Maße.
Ein Wartungsprotokoll hält fest, welche Arbeiten tatsächlich durchgeführt wurden und welche Angaben dazu vorliegen. Es kann helfen, einen früheren Eintrag wiederzufinden und Belege zuzuordnen. Das Formular beurteilt jedoch keinen Fahrzeugzustand und empfiehlt keine Wartungsintervalle. Trage Informationen aus deinen Unterlagen oder von einer geeigneten Fachperson ein. Aus einer leeren Zeile lässt sich weder ein Reparaturbedarf noch ein sicherer Zeitpunkt für die nächste Maßnahme ableiten.
Nein. Die letzte Spalte ist für einen bekannten Termin oder Zählerstand vorgesehen, den du selbst notierst. Es gibt keine automatischen Intervalle, Erinnerungen oder Diagnose. Wenn ein Zählerstand statt eines Datums eingetragen wird, kennzeichne ihn eindeutig mit der passenden Einheit, damit die beiden unterschiedlichen Bedingungen später nicht miteinander verwechselt werden.
Die Beträge werden von Hand notiert und nicht automatisch summiert. Ebenso fehlen Währungsumrechnung und eine Bewertung einzelner Reparaturen. Bewahre Belege bei Bedarf getrennt auf und führe eine eigene Gesamtrechnung. Unterscheide eine tatsächlich kostenlose Leistung von einer noch unbekannten Kostenangabe, besonders wenn andere Personen das Protokoll später lesen sollen.
Die Zahl beschreibt den gesamten Dokumentumfang. Wie viele Zeilen auf ein Blatt passen, hängt von ihrer Höhe, dem Papier und der Ausrichtung ab. Eine großzügige Schreibfläche kann daher zusätzliche Seiten erzeugen. Prüfe nach jeder Änderung die Vorschau, statt aus der gewählten Zeilenzahl automatisch auf eine feste Anzahl von Blättern zu schließen.
Die Fahrzeugbezeichnung erlaubt bis zu 60 sichtbare Zeichen, das Kennzeichen oder eine andere Kennung bis zu 20. Eine kurze interne Bezeichnung genügt, wenn damit die eigenen Protokolle unterscheidbar bleiben. Diese Felder suchen kein Fahrzeug in einer Datenbank. Aus einem Modellnamen werden weder technische Daten noch Reparaturhistorie oder Herstellerintervalle geladen. Prüfe deshalb selbst, ob der gewählte Kopf zum später beschriebenen Fahrzeug gehört.
Kilometer oder Meilen beschriften ausschließlich die Spalte des Wegstreckenzählers. Ein Wechsel rechnet keine Zahlen um. Ein Fahrtenbuch für geschäftliche Strecken dient einem anderen Zweck: Dieses Protokoll erfasst den Stand bei einer Wartung, nicht den Start und das Ende einer Fahrt. Übernimm die tatsächlich verwendete Einheit aus deinen Unterlagen und achte darauf, bereits handschriftlich eingetragene Werte nicht nachträglich unter einer falschen Überschrift zu führen.
