車両整備記録表作成ツール.

✏️車名は六十文字、登録番号や識別情報は二十文字までです。同じ車種が複数ある場合も区別できる呼び方にします。番号を印刷したくなければ空欄のまま手書きできます。入力した名前から車両情報を検索したり、過去の整備履歴を自動で取り込んだりする機能はありません。

距離はキロメートルかマイルを選びます。変わるのは距離計欄の単位表示だけで、数字を換算しません。過去の記録を移すときは元の単位も確認してください。業務の移動距離や旅程を残す目的なら業務用走行記録表を使い、整備内容と移動記録を混同しないようにします。

五列は日付、距離計の値、作業内容、費用、次回予定です。費用の通貨や日付の書き方も必要に応じてそろえます。次回予定は自分が把握している日付や距離を記入する場所です。整備間隔を計算したり、車種に合う交換時期を提案したりする欄ではありません。

行数は十二、二十四、三十六、高さは十、十四、十八ミリメートルです。長い作業説明には高い行を選びます。紙の大きさと向きも改ページに影響するので、行数を増やすと複数ページになる場合があります。追加の罫線は作業欄の記入を助けるもので、計算項目を増やすものではありません。

📝作業欄では確認、清掃、交換など実際の内容が明細と対応するように書きます。保管している部品や消耗品は家庭の在庫表で別に管理できます。部品を購入した日と取り付けた日は同じとは限りません。予定を書いたことを実施したことと扱わず、記録の意味を明確にします。

事前に確認する資料を整理するならチェックリストも使えます。完成済み記録の読み込み、費用合計、通知、修理判断は行いません。抜けた情報が見つかったら元の資料に戻ります。用紙に欄がそろっていることだけで、その車の整備履歴が完全になったと判断しないでください。