वाहन रखरखाव अभिलेख बनाएँ.

✏️वाहन नाम में अधिकतम साठ और पंजीकरण या पहचान में बीस दृश्य अक्षर समूह हो सकते हैं। कई वाहनों की फाइल रखते हों तो छोटा लेकिन अलग पहचानने योग्य विवरण दें। ये खाने केवल पृष्ठ का शीर्षक बनाते हैं; किसी वाहन डेटाबेस से विवरण नहीं लिया जाता। कई प्रतियाँ छापने से पहले नाम जाँचने पर एक जैसे दिखते पन्ने गलत फाइल में रखने की संभावना घटती है।

हर पंक्ति में तारीख, ओडोमीटर, काम या सेवा, खर्च और अगली सेवा के पाँच खाने हैं। पूरी तारीख और बाद में भी समझ आने वाला विवरण लिखें। कई काम हुए हों तो केवल सर्विस लिखने के बजाय प्रमुख काम बताएँ। कार्य संबंधी यात्राओं के लिए व्यावसायिक दूरी अभिलेख अलग रखें, क्योंकि यात्रा और मरम्मत का इतिहास अलग प्रश्नों का जवाब देता है।

किलोमीटर या मील चुनना केवल ओडोमीटर स्तंभ का नाम बदलता है। संख्याएँ परिवर्तित नहीं होतीं और दो प्रविष्टियों के बीच दूरी नहीं निकाली जाती। किसी प्रमाण में दूसरी इकाई हो तो विवरण में स्पष्ट करें। साफ दिखाई देती संख्या सूची भी मिली हुई इकाइयों से भ्रमित कर सकती है। कागज भरने के बाद उपकरण लिखावट नहीं पढ़ता, इसलिए एकरूपता स्वयं जाँचनी होगी।

बारह, चौबीस या छत्तीस पंक्तियाँ और दस, चौदह या अठारह मिलीमीटर ऊँचाई चुनें। कागज, दिशा और ऊँचाई मिलकर पृष्ठ संख्या तय करते हैं। लंबे विवरण के लिए ऊँची पंक्ति उपयोगी है। अतिरिक्त लेखन रेखाएँ सिर्फ सेवा वाले खाने में होती हैं; वे एक यात्रा को अपने आप कई अभिलेखों में नहीं बाँटतीं और कोई नया खर्च स्तंभ नहीं बनातीं।

📝अज्ञात खर्च खाली छोड़ें; शून्य लिखना मुफ्त काम समझा जा सकता है। खाली खाना किसी तारीख या रकम का अनुमान नहीं बनाता। तालिका खर्च जोड़ती, अंतराल निकालती या सूचना भेजती नहीं है। अलग रखे पुर्जों और सामान के लिए घरेलू वस्तु सूची उपयोग करें, ताकि वाहन इतिहास में वास्तव में किए काम और संग्रह में रखे सामान अलग रहें।

PDF और छपाई सभी पृष्ठ लेते हैं; चित्र निर्यात चुना पृष्ठ लेता है। फाइल करने से पहले पूरी पंक्ति क्षमता देखें। सेवा केंद्र में पूछने की बातों के लिए अपनी जाँच सूची बना सकते हैं। संपादन स्थानीय है, लेकिन साझा करें दबाने पर वाहन नाम, पहचान और सेटिंग सार्वजनिक सहेजी जाती हैं। लिंक बनाने से पहले खासकर पंजीकरण संख्या की समीक्षा करें।