ฟรี · ไม่ต้องสมัครสมาชิก

สมุดบันทึกการบำรุงรักษารถ.

จัดทำตารางว่างสำหรับจดวันที่ เลขไมล์ งานที่ทำ ค่าใช้จ่าย และกำหนดครั้งถัดไปด้วยลายมือ เลือกจำนวนแถว ความสูง และเส้นช่วยเขียนให้เหมาะกับรายละเอียดที่ต้องบันทึก แบบฟอร์มนี้ช่วยจัดประวัติบนกระดาษโดยไม่ได้คำนวณหรือแนะนำการซ่อมให้

ปรับแต่ง

01 หน้ากระดาษ
ทิศทาง
02 รายละเอียด

แบบบันทึกว่างสำหรับเขียนด้วยมือ ไม่คำนวณช่วงบริการ ค่าใช้จ่าย หรือการเตือน

03 สีหมึก
สีหมึก
สีกระดาษ

○ ฟรี · ไม่ต้องสมัครสมาชิก

ตัวอย่างแบบเรียลไทม์210 × 297 mm
A4

ตัวอย่างถูกปรับขนาดให้เข้ากับหน้า แต่ PDF จะรักษาขนาดที่แน่นอนไว้

พร้อมสำหรับเครื่องพิมพ์

สีที่กำหนดเอง

สีหมึก

ใช้ลูกศรซ้ายและขวาเพื่อปรับความอิ่มตัว ส่วนลูกศรขึ้นและลงเพื่อปรับความสว่าง คลิก Shift เพื่อปรับขนาดใหญ่ขึ้น

ใส่ชื่อรถและทะเบียนหรือรหัสระบุหากต้องการ เลือกกิโลเมตรหรือไมล์เป็นหน่วยของมาตรวัด แล้วปรับแถวและขนาดกระดาษ ตรวจทุกหน้าในตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยเฉพาะเมื่อใช้แถวสูงหรือจำนวนมาก ข้อมูลการบำรุงรักษาจริงกรอกภายหลังด้วยปากกา

คำตอบที่มีประโยชน์บางส่วน

ระบบคำนวณกำหนดบริการครั้งต่อไปหรือไม่

ไม่คำนวณ ช่องกำหนดครั้งถัดไปต้องเขียนเองจากข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้อง เครื่องมือไม่กำหนดช่วงบำรุงรักษา ไม่เตือน และไม่ตัดสินว่าควรซ่อมอะไร

เมื่อเปลี่ยนหน่วย เลขกิโลเมตรจะกลายเป็นไมล์หรือไม่

ไม่เปลี่ยน ระบบเปลี่ยนเฉพาะชื่อหน่วยในตาราง ใช้หน่วยให้สม่ำเสมอเมื่อกรอกด้วยลายมือ และระบุข้อยกเว้นเองหากต้องอ้างข้อมูลจากคนละระบบ

ทำอย่างไรให้ช่องเขียนใหญ่ขึ้น

เพิ่มความสูงแถวและเปิดเส้นช่วยเขียนในช่องรายละเอียด ตรวจจำนวนหน้าด้วย เพราะพื้นที่ต่อแถวที่มากขึ้นทำให้หนึ่งหน้ารองรับแถวได้น้อยลง

เขียนประวัติให้อ่านย้อนหลังได้

สมุดบันทึกบริการว่าง ประแจเลื่อน และกุญแจรถบนโต๊ะทำงานในโรงรถ มีรถสีเขียวอมฟ้าอยู่ด้านหลังอย่างเลือนราง

ใช้หนึ่งแถวกับเหตุการณ์หรือชุดงานที่มีขอบเขตชัดเจน วันที่และเลขมาตรวัดช่วยระบุตำแหน่งของงานในประวัติรถ ส่วนคำอธิบายควรบอกว่าทำอะไร และอาจใส่เลขใบเสร็จเพื่อค้นเอกสารภายหลัง ช่องค่าใช้จ่ายเป็นพื้นที่เขียนว่าง ไม่ใช่ช่องคำนวณ เครื่องมือไม่รวมยอดและไม่ตรวจหลักฐาน จึงควรเก็บใบเสร็จหรือเอกสารต้นฉบับแยกจากสรุปในตาราง

ชื่อรถใส่ได้ไม่เกินหกสิบอักขระ ส่วนทะเบียนหรือรหัสไม่เกินยี่สิบ ใช้ชื่อสั้นที่จำได้ง่ายหากเก็บในแฟ้มส่วนตัว การเลือกกิโลเมตรหรือไมล์เปลี่ยนเฉพาะป้ายหน่วย ไม่ได้แปลงเลขใด ๆ ควรใช้หน่วยเดียวกันตลอดหน้าและเขียนหมายเหตุชัดหากมีข้อยกเว้น เพื่อไม่ให้ผู้อ่านภายหลังนำค่าจากมาตรวัดคนละหน่วยมาเปรียบเทียบโดยเข้าใจว่าเหมือนกัน

จัดพื้นที่ให้พอกับรายละเอียด

เลือกได้สิบสอง ยี่สิบสี่ หรือสามสิบหกแถว โดยมีความสูงสิบ สิบสี่ หรือสิบแปดมิลลิเมตร แถวสูงเพิ่มที่เขียนแต่ทำให้ใช้หลายหน้าได้ เส้นช่วยเขียนอยู่ในช่องงานหรือการบำรุงรักษา เหมาะเมื่อรายละเอียดแบ่งเป็นหลายข้อความสั้น สำหรับระยะทางและวัตถุประสงค์ของแต่ละเที่ยว ใช้ แบบบันทึกการเดินทาง แยกต่างหาก เพราะประวัติการใช้งานต่อเที่ยวกับประวัติการดูแลรถมีหน้าที่ต่างกัน

ช่องกำหนดครั้งถัดไปให้ผู้ใช้เขียนเอง อาจเป็นวันที่ เลขมาตรวัด หรือข้อความอ้างอิงเอกสารที่เกี่ยวข้อง เครื่องมือไม่คำนวณช่วงบริการ ไม่ส่งการเตือน และไม่ให้คำแนะนำซ่อม ช่องว่างจึงไม่ได้หมายความว่าระบบประเมินสภาพรถแล้ว หากต้องการติดตามอุปกรณ์หรือของที่เก็บร่วมกับรถ รายการทรัพย์สิน สามารถใช้เป็นเอกสารอีกชุด เพื่อไม่ปะปนจำนวนของกับลำดับเวลาของงาน

เก็บข้อมูลอย่างเป็นระเบียบ

คำอธิบายเฉพาะเจาะจงมีประโยชน์กว่าคำกว้าง ๆ เช่น ตรวจเช็ก ระบุส่วนที่เกี่ยวข้องและสิ่งที่ทำเท่าที่พื้นที่รองรับ ถ้างานมีรายละเอียดมาก ใช้หลายแถวกับวันที่เดียวกันแทนการเขียนเบียด รายการตรวจสอบสำหรับพิมพ์ ช่วยเตรียมขั้นตอนก่อนลงมือ ส่วนสมุดนี้บันทึกสิ่งที่ทำจริงภายหลัง เครื่องหมายว่าตรวจครบกับข้อความลงวันที่จึงให้ข้อมูลคนละแบบแม้เกี่ยวกับงานเดียวกัน

ตรวจการแบ่งหน้าหลังเปลี่ยนกระดาษ แนววาง หรือความสูงแถว PDF และการพิมพ์รวมทั้งเอกสาร ส่วนภาพส่งออกใช้หน้าที่เลือก ไม่มีการนำเข้าประวัติเก่า อัปโหลดใบเสร็จ หรือรวมยอดอัตโนมัติ การแก้ไขและส่งออกทำในเครื่อง เมื่อกดสร้างลิงก์แชร์ ข้อความส่วนหัวและการตั้งค่าจะถูกบันทึกแบบสาธารณะ หากต้องการแบ่งปันเพียงแบบฟอร์ม ควรเว้นทะเบียนและข้อมูลระบุรถไว้

สมุดบันทึกการบำรุงรักษารถ

หน้าเดียวที่เขียนได้สบาย

เลือก 12 แถว สูง 14 มิลลิเมตร หน่วยกิโลเมตร และเปิดเส้นช่วยเขียน ใช้ A4 แนวตั้ง แบบบันทึกจะมีหนึ่งหน้าสำหรับรายการสั้น ๆ

เปิดตัวอย่างนี้

แถวสูงสำหรับหลายหน้า

เลือก 24 แถว สูง 18 มิลลิเมตร หน่วยไมล์ และปิดเส้นช่วยเขียน ใช้ A4 แนวนอน ตารางจะกระจายหลายหน้า จึงควรตรวจเอกสารทั้งหมดก่อนพิมพ์

เปิดตัวอย่างนี้