Tarih, kilometre sayacı, yapılan iş, maliyet ve sonraki işlem için elle doldurulacak bir bakım çizelgesi hazırlayın. Satır sayısını ve yüksekliğini seçin, aracın kimliğini ekleyin ve boş kayıt sayfalarını yazdırın.
Canlı önizleme210 × 297 mm
A4
Önizleme, sığacak şekilde ölçeklendirilir. PDF, kesin boyutları korur.
PDF ve Yazdır tüm sayfaları içerir. PNG ve SVG, gösterilen sayfayı kaydeder.
Gerçek boyutla yazdırmak için: 100% / Gerçek boyutu seçin, kağıt boyutunu eşleştirin ve başlıklar ve ayak notlarını kapatın. Yazdırma kılavuzu ↗
Yazıcınız için hazır
Bakım sonrasında kısa bir kayıt tutmak, aylar sonra hangi işlemin yapıldığını hatırlamaya çalışmaktan daha kolaydır. Fatura veya servis notunda doğruladığınız bilgileri bu çizelgede bir araya getirebilirsiniz. Sayfa aracın durumunu değerlendirmez ve kendi başına bir bakım programı önermez. Sonraki işlem alanına yalnızca elinizde bulunan uygun tarih veya sayaç bilgisini yazın.
💡Birkaç faydalı yanıt
Çizelge sonraki bakım zamanını hesaplar mı?
Hayır. Sonraki işlem sütunu, bildiğiniz bir tarihi veya sayaç değerini elle yazmanız için ayrılmıştır. Otomatik bakım aralığı, bildirim veya onarım tavsiyesi oluşturulmaz. Araçla ilgili uygun belgeye başvurun ve kaydın tarih mi yoksa kilometre eşiği mi olduğunu okunur biçimde belirtin.
Birim değişince kilometreler mile çevrilir mi?
Birim kontrolü yalnızca sütun başlığını değiştirir. Araç doldurulmuş sayısal kayıtlar almadığı için dönüştürülecek bir geçmiş bulunmaz. Kullanacağınız belgelerdeki birimi seçin ve sonraki el yazısı girişlerde aynı birimi koruyun. Başka bir birimden alınan bilgi varsa bunu ayrıca açıkça işaretleyin.
Eski faturalarımı veya tamamlanmış kayıtları içe aktarabilir miyim?
Bu araç belge yükleme veya tamamlanmış kayıt içe aktarma sunmaz. Seçtiğiniz başlık ve satır düzeniyle boş bir form üretir. Belgeleri ayrı saklayıp gerekli bilgileri elle aktarabilirsiniz. Çizelgenin işlemleri, maliyetleri veya servis sağlayıcısının verdiği bilgileri doğruladığını varsaymayın.
Araç kimliğini ve birimi belirleyin
✏️Araç alanına en fazla altmış, plaka veya tanımlayıcı alanına en fazla yirmi görünür karakter girilebilir. Birden fazla araç için çizelge hazırlıyorsanız kısa ama ayırt edici bir açıklama seçin. Başlıktaki bu bilgiler yalnızca kâğıdı tanımlar; herhangi bir araç veri tabanına bağlanılmaz ve teknik özellikler otomatik getirilmez. Çok sayıda kopya almadan önce plakanın doğru yazıldığını kontrol etmek, benzer dosyaların sonradan karışmasını önler.
Her satır beş sütun içerir: tarih, sayaç değeri, yapılan iş veya servis, maliyet ve sonraki işlem. Bir ziyarette birkaç iş yapıldıysa açıklamayı sonradan anlaşılacak biçimde yazın. Sadece belirsiz bir bakım sözcüğü yerine hangi parçanın veya hizmetin söz konusu olduğunu belirtmek daha yararlıdır. İş amaçlı yolculukları kaydetmek için ayrı bir iş kilometresi çizelgesi kullanın; yolculuk mesafeleri ile servis geçmişi farklı soruları cevaplar ve aynı kayıt gibi değerlendirilmemelidir.
Her işlem için yeterli yazı alanı ayırın
Kilometre ya da mil seçimi yalnızca sayaç sütununun birimini belirler. Değerler dönüştürülmez ve iki kayıt arasındaki mesafe hesaplanmaz. Kaynak belgede başka bir birim varsa bunu açıklamada açıkça belirtin. Görünüşte düzenli bir sütun, farklı birimlerdeki sayılar bir araya geldiğinde yine yanıltıcı olabilir. Sayfa boş üretildiği için doğru birimi seçmek ve el yazısıyla yapılan girişleri tutarlı tutmak kullanıcıya aittir; araç sonradan yazılan metni okuyamaz.
Toplam on iki, yirmi dört veya otuz altı satır seçilebilir. Satır yüksekliği on, on dört ya da on sekiz milimetredir. Kaç sayfa oluşacağını kâğıt boyutu, yönü ve bu yükseklik birlikte belirler. Uzun servis açıklamaları için daha yüksek satır kullanın. Ek yazı çizgileri yalnızca servis hücresinde yol gösterir; aynı ziyareti kendiliğinden ayrı kayıtlara bölmez. Önizlemede el yazınızın gerektirdiği alanı düşünerek düzeni kontrol edin.
Kayıtları belgelere dayanarak doldurun
📝Henüz bilmediğiniz bir maliyeti sıfır olarak yazmak yerine hücreyi boş bırakabilirsiniz; sıfır, işlemin ücretsiz olduğu şeklinde okunabilir. Boş alanlar hiçbir tarih veya tutar varsayımı oluşturmaz. Çizelge maliyetleri toplamaz, hatırlatma göndermez ve servis aralığı hesaplamaz. Sakladığınız yedek parça veya aksesuarlar için ev envanteri gibi ayrı bir liste kullanmak, servis açıklamalarını eşya takibiyle karıştırmadan düzenlemenize yardımcı olur. Bu kayıtta doğrulanmış yapılan işi öne çıkarın.
PDF ve yazdırma çıktısı bütün sayfaları içerir; resim dışa aktarma seçilen önizleme sayfasını kullanır. Dosyalamadan önce toplam satır kapasitesinin beklediğiniz gibi olduğunu kontrol edin. Bir servis ziyaretinde soracağınız konuları ayrıca kontrol listesine yazabilirsiniz, ancak çizelgenin kendisi bir onarım önerisi değildir. Düzenleme ve dışa aktarma yerel yapılır. Paylaş özelliği etkinleştirildiğinde yazdığınız araç adı, plaka ve diğer ayarlar herkese açık kaydedilir; bağlantı oluşturmadan önce başlıktaki tanımlayıcıları gözden geçirin.
Araç bakım kayıt çizelgesi oluşturucu
Günlük kullanım için tek sayfa
On iki satır, 14 mm satır yüksekliği, kilometre birimi ve ek yazı çizgileri seçin. A4 dikey kullanın. Sonuç tek sayfadır ve her ziyaretin açıklaması için ayrılmış hücreler içerir. Tarihleri ve sayaç okumalarını daha sonra doğruladığınız belgelere bakarak elle doldurun.
Yirmi dört satır, 18 mm yükseklik, mil birimi ve ek çizgiler kapalı ayarlarını kullanın. A4 yatay seçin. Satırların yüksekliği korunduğundan kayıt birden fazla sayfaya yayılır. Önizlemeyi kontrol edin ve seçilen toplam satır sayısını korumak için bütün belgeyi yazdırın.
